Excel及PPT在管理中的應(yīng)用

學(xué)習(xí)對象

財務(wù)會計，人力資源，市場營銷，采購物流，助理秘書等一切需要使用Excel和Powerpoint辦公軟件的相關(guān)人員。
 

課程目標(biāo)

Excel
 掌握高級操作技巧
 掌握查找、統(tǒng)計、求和以及數(shù)組公式的使用技巧
 掌握數(shù)據(jù)透視表的基本操作技巧
 掌握圖表制作的高級技巧
Powerpoint
 了解幻燈片大綱設(shè)計的三種方法
 掌握圖示應(yīng)用的技巧
 掌握圖文并茂的原則、理念和實現(xiàn)手法
 
 

課程內(nèi)容

 Excel部分
一、高級操作技巧
1. 只能輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)
2. 只能輸入另外一張工作表的數(shù)據(jù)
3. 圈釋無效數(shù)據(jù)
4. 將非法日期轉(zhuǎn)換為合法日期
5. 將文本型單元格轉(zhuǎn)換為常規(guī)型
6. 按照要求拆分?jǐn)?shù)據(jù)
7. 根據(jù)條件篩選數(shù)據(jù)
8. 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框
9. 一次性填充空白單元格
10. 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)
11. 保護工作表的重要數(shù)據(jù)和計算公式
二、函數(shù)與數(shù)組公式
1．獲取單元格的行號和列號(Row, Column)
2．隨心所欲查詢數(shù)據(jù)(Vlookup + Match)
3．統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)數(shù)值型單元格的個數(shù)(Count)
4．統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)非空白單元格的個數(shù)(Counta)
5．統(tǒng)計數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件單元格的個數(shù)(Countif, Countifs, Sum數(shù)組公式)
6．對數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件的單元格進行求和(Sumif, Sumifs, Sum數(shù)組公式)
三、數(shù)據(jù)透視表
1．什么是數(shù)據(jù)清單
2．整理數(shù)據(jù)使之符合透視要求
3．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4．改變數(shù)據(jù)透視表的布局
5．顯示頁面區(qū)域中字段的匯總
6．?dāng)?shù)據(jù)透視表的分頁顯示功能
7．設(shè)置數(shù)據(jù)字段并排顯示
8．對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)執(zhí)行自動篩選
9．在數(shù)據(jù)透視表中自定義單元格格式
10．顯示銷售排名前三名數(shù)據(jù)
11．顯示最小20%的數(shù)據(jù)
12．重命名字段
13．清除數(shù)據(jù)透視表原有數(shù)據(jù)項
14．組合數(shù)據(jù)透視表的指定項
15．按數(shù)字項組合
16．按日期或時間項組合
17．對同一字段應(yīng)用多種匯總方式
18．自定義計算
19．創(chuàng)建計算字段
20．添加計算項
21．?dāng)?shù)據(jù)透視表美化
22．創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
四、圖表入門與精通
1．設(shè)置次坐標(biāo)軸
2．分類軸交叉于最大值
3．美化圖表
4．甘特圖
5．XY散點圖
6．雙層餅圖
7．雷達(dá)圖
8．瀑布圖
9．動態(tài)圖表
Powerpoint部分
一、 幻燈片角色認(rèn)知
1．演示目的
2．幻燈片的用途
3．演示對象的特點
4．演示環(huán)境
二、 成功演講六個要素
1．內(nèi)容
2．中心
3．結(jié)構(gòu)
4．條理
5．邏輯
6．表達(dá)
三、幻燈片大綱設(shè)計的方法
1．大綱設(shè)計的目的
2．層別法(案例)
3．魚骨圖(案例)
4．思維導(dǎo)圖(案例)
四、幻燈片大綱設(shè)計的步驟
1．了解背景
2． 選定主題
3． 設(shè)定目標(biāo)
4． 明確中心
5． 羅列要點
6． 展開內(nèi)容
7． 安排結(jié)構(gòu)
8． 完成大綱
五、幻燈片設(shè)計的步驟
1．模擬構(gòu)思(案例)
2．?dāng)?shù)字實現(xiàn)(案例)
六、圖示應(yīng)用(SmartArt)
1．文字提煉
a) 提煉文字主題與要點
b) 文字段落的邏輯關(guān)系
2．文字段落常見六種邏輯關(guān)系
3．Powerpoint七類SmartArt
4．圖示應(yīng)用(案例)
c) 理清文字邏輯關(guān)系
d) 選擇合適的圖示
e) 修改圖示
f) 美化圖示
g) 填充文字
5．圖示制作練習(xí)
h) 練習(xí)1：薪酬制度
i) 練習(xí)2：課程體系
七、圖文并茂
1．優(yōu)秀幻燈片七大原則
a) 信噪比最大
b) 圖效優(yōu)勢
c) 留白
d) 對比
e) 重復(fù)
f) 對齊
g) 就近
2．圖文并茂五種手法
a) 全圖 + 文字
b) 全圖 + 蒙布 + 文字
c) 半圖 + 文字
d) 小圖 + 文字
e) 水印 + 文字
3．頁面布局三個原則
a) 三等分
b) 利用圖片引導(dǎo)觀眾
c) 純文字布局
4．圖片簡單處理技巧
a) 裁剪圖片
b) 圖片格式化
5．Photoshop修改圖片兩大絕招
a) 去除不必要的文字或Logo
b) 圖片與背景漸變?nèi)谌胄Ч?br /> 6．優(yōu)秀幻燈片案例分享

師資力量

 張老師   
英盛培訓(xùn)網(wǎng)高級講師、張先生現(xiàn)服務(wù)于某大型外資企業(yè)，從事人力資源及培訓(xùn)相關(guān)工作。
張先生對計算機應(yīng)用技術(shù)，尤其Excel、PPT在管理中的應(yīng)用有極高的造詣，有10多年的Excel使用經(jīng)驗、6年的宏(VBA)編程經(jīng)驗、9年的PPT使用經(jīng)驗。張先生一直致力于研究如何利用Excel電子表格、PPT演示軟件、以及Access和SQL Server數(shù)據(jù)庫來提高辦公效率，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用。
研究課題主要包括：利用函數(shù)與數(shù)組公式巧妙解決非常規(guī)問題、宏(VBA)在日常工作中的應(yīng)用、Excel + Access或SQL Server打造部門級ERP管理系統(tǒng)、PPT演示呈現(xiàn)技巧等。截至目前，張先生已經(jīng)利用Excel、Access和SQL Server設(shè)計出了功能強大、簡單易用的培訓(xùn)管理系統(tǒng)、工作管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、工資考勤系統(tǒng)等諸多管理軟件。
張先生多年來一直從事兼任微軟MS Office2003/2007系統(tǒng)產(chǎn)品的教學(xué)工作，主講Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、VBA編程開發(fā)等微軟應(yīng)用課程。
專長課程：《Excel在管理中的高級應(yīng)用》、《Excel VBA程序設(shè)計》、《Excel在人力資源管理中的高級應(yīng)用》、《PowerPoint在管理中的高級應(yīng)用》、《幻燈片圖文并茂的設(shè)計原則》、《培訓(xùn)師培訓(xùn)》、《課程開發(fā)與教案設(shè)計》。
張先生擅長以案例講解技巧和演繹原理，遵循由淺入深、循序漸進的教學(xué)原則，學(xué)員易于理解和掌握。張先生還非常注重課程的實用性，摒棄華而不實的內(nèi)容，在教會學(xué)員如何正確使用技巧和工具的同時，還幫助學(xué)員建立自己的學(xué)習(xí)資源庫，使學(xué)員能夠獲得長足的發(fā)展和進步。
 

備注信息

12月12—13日 上海