讓你工作事半功倍——必須掌握的Excel高效辦公實用技能與技巧

開課地點：	常州
授課時間：	1天
授課顧問：	張老師
開課時間：	2013-05-18
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2013-04-12 17:43:51

　　

學(xué)習(xí)對象

企業(yè)的各類辦公人員，Excel初學(xué)者和愛好者。

課程目標(biāo)

 課程背景 如果你的工作經(jīng)常與EXCEL表格或是數(shù)據(jù)打交道，各種各樣的報表、統(tǒng)計、分析、匯總問題，在占用你大量時間精力的時候，是否想過這一切是有方法改變的？ 在過往的EXCEL培訓(xùn)中，學(xué)員學(xué)習(xí)后感嘆：以前一星期半個月才能完成的報表工作，現(xiàn)在只要一天甚至更短時間就能完成！這不是粗鄙的夸夸其談，僅僅是因為大多數(shù)人只用了EXCEL百分之五都不到的功能。也有學(xué)員感慨：以前實在是太懶了，懶得學(xué)習(xí)也不知道從哪著手學(xué)習(xí)，寧可在習(xí)慣和麻木中用笨辦法土方法去解決EXCEL報表問題，也不肯花點時間精力去掌握EXCEL，做個聰明的“懶人”。 客觀來說：學(xué)習(xí)EXCEL是個長期過程，沒有什么靈丹妙藥讓你一蹴而就。重要的是你從什么時候開始學(xué)它？是否有好的老師引導(dǎo)并根據(jù)你在實際工作中的問題長期幫助你？而要想在短期內(nèi)通過培訓(xùn)快速提升工作效率，就要看EXCEL培訓(xùn)的內(nèi)容是否與你的工作緊密相關(guān)，培訓(xùn)之后是否能夠直接套用在現(xiàn)有的工作環(huán)境中？是否從培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的EXCEL各種技巧能激發(fā)你的想像力，回去后有意識的去改進(jìn)表格工作。  課程收益 1. 樹立正確的Excel企業(yè)管理應(yīng)用理念 2. 掌握日常數(shù)據(jù)處理的實用技巧和技能 3. 掌握常用Excel數(shù)據(jù)管理和分析工具 4. 掌握最常用的數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù)  課程宗旨  幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路  為您提供一套實用高效的Excel技能和方法  我們的承諾 提供完善的課后服務(wù)，對學(xué)員在實際工作中不斷出現(xiàn)新的EXCEL問題，給予完善的解答。  授課形式 全程采用實際案例教學(xué) （要求每位學(xué)員都必備電腦，跟隨講師實際操作演練）

課程內(nèi)容

第一部份  Excel 數(shù)據(jù)規(guī)范輸入技巧

1.       基本數(shù)據(jù)輸入方法、技巧和注意事項

2.       如何在一個單元格內(nèi)強行換行輸入多行文字

3.       如何把二個字，三個字的名字對整齊又不添加多余空格

4.       快速輸入數(shù)據(jù)填充序列（雙擊左鍵可快速下拉復(fù)制）

5.       如何鎖定標(biāo)題行，在向下滾動的時候依然能夠看到標(biāo)題行

6.       如何按照指定要求鎖定指定的行與列

7.       如何將兩張表并排或者平鋪比較（同時呈現(xiàn)在當(dāng)前窗口），從而不用將兩張表來回切換以比較數(shù)據(jù)內(nèi)容

第二部份   對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行各項處理工作

1.       如何清除單元格的各項數(shù)據(jù)格式

2.       如何將合并單元格快速打散填充，以方便函數(shù)公式進(jìn)行運算

3.       將從各類ERP數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入至EXCEL表的不規(guī)范數(shù)據(jù)快速整理成規(guī)范的EXCEL可識別數(shù)據(jù)表

4.       將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期

5.       將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字

6.       將純數(shù)字快速轉(zhuǎn)化為文本型數(shù)字

7.       如何讓單元格數(shù)值結(jié)果按指定要求顯示為漢字大寫狀態(tài)或是財務(wù)指定格式

第三部份    EXCEL各功能菜單常用的基礎(chǔ)知識了解

1.       如何快速美化工作表格式 （自動套用格式及格式刷介紹）

2.       對于發(fā)給他人填寫的EXCEL表，如何保護(hù)自己的工作表數(shù)據(jù)或者是工作表格式防止別人誤刪除

3.       如何隱藏單元格真實計算方法，僅將結(jié)果呈現(xiàn)出來

4.       如何對工作簿進(jìn)行加密，防止別人偷看機密文件內(nèi)容

5.       如何將某列數(shù)據(jù)所有不重復(fù)項直接挑選出來

6.       如何讓數(shù)據(jù)按指定要求排序：在對比兩列數(shù)據(jù)異同時，我們往往希望將某列數(shù)據(jù)按另一列數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字比如“姓名”進(jìn)行排序，這樣，同樣的名稱同樣的數(shù)據(jù)排序方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)比較

 

第四部份     函數(shù)綜合應(yīng)用案例

1.      函數(shù)學(xué)習(xí)方法：良好的函數(shù)輸入習(xí)慣，如何查看函數(shù)幫助，如何調(diào)試函數(shù)，如何有效的去理解別人寫好的復(fù)雜函數(shù)公式。什么是絕對引用、相對引用？怎樣的設(shè)置才能寫好一個公式，向右向下拖拉即可以得到所有想要的結(jié)果？

2.      IF函數(shù)

3.      企業(yè)中的實際情況比較復(fù)雜，對于多個條件同時成立，或者是某一項或某幾項條件成立才執(zhí)行某種計算方式，用IF函數(shù)如何表達(dá)；

4.      多層的嵌套的復(fù)雜IF表達(dá)方式又該如何操作？

5.      VLOOKUP函數(shù)

6.      應(yīng)用案例：如何從原始表中，通過指定的關(guān)鍵字，比如員工工號，就可以在一張新表依靠公式，自動生成與員工工號對應(yīng)的部門、職務(wù)等信息；

7.      如何依據(jù)某一關(guān)鍵字，在兩張記錄表中去對比兩表的異同，找出差額；

8.      如果某公司的銷售獎勵規(guī)則是階梯遞進(jìn)提成制度，如何能按業(yè)務(wù)人員的銷售額快速從獎金提成比對表中算出該人員相應(yīng)的獎金提成；

9.      計算員工個稅，如何用公式從九級遞增稅額表中，快速得出員工相應(yīng)的納稅額；

10.  SUMIF函數(shù)

11.  在一張財務(wù)的原始流水表中，如何快速根據(jù)某人姓名得出他全年報銷費用之和；

12.  如何從財務(wù)流水表中，快速得出不重復(fù)的所有人的全年報銷費用之和；

13.  如何在財務(wù)流水表中，從記錄的并不是很規(guī)范的報銷類型中，快速得出“材料”方面的所有成本之和，“汽油”方面的所有成本之和，即SUMIF函數(shù)與通配符的結(jié)合應(yīng)用；

第五部份    數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用案例

1.      如何快速匯總?cè)�年銷售情況，可以查指定的銷售人員在指定城市或是指定商品的銷售額

2.      如何快速匯總每周、每月、每個季度的銷售情況，或根據(jù)管理層要求，匯總統(tǒng)計商品的同比、環(huán)比等各項統(tǒng)計指標(biāo)

3.         如何統(tǒng)計分析全年工資發(fā)放情況，統(tǒng)計各部門人數(shù)、工資占比等，各部門最高工資、最低工資、平均工資等

 

師資力量

金橋：資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師【中國培訓(xùn)網(wǎng)高級講師】 金老師曾就職中石化江漢石油管理局信息中心，7年數(shù)據(jù)處理與分析經(jīng)驗，師從資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師和應(yīng)用解決方案專家韓小良老師，專職于Excel培訓(xùn)工作，并與韓老師合作出版《Excel數(shù)據(jù)分析之道—讓你的數(shù)據(jù)更有說服力》一書。 對EXCEL在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著很深的造詣，擅長歸納總結(jié)，化繁為簡，授課風(fēng)格輕松愉快，真正做到授人以漁。并用Excel編制開發(fā)了涉及企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等方面?zhèn)�性化實用程序。 曾服務(wù)過的客戶：中國石化、蘇嘉杭高速公路、郵儲銀行、華萊士餐飲、常州君合、宏通電子、明志科技、獨墅湖就業(yè)與培訓(xùn)指導(dǎo)中心、金螳螂、六六視覺、、金龍汽車、澳洋集團(tuán)、普利斯通、無錫靈山實業(yè)、適新科技、基美電子、三星半導(dǎo)體、阿諾精密、海太半導(dǎo)體、華泰空氣凈化設(shè)備、德合集團(tuán)、老虎粉末、圣瓊斯包裝等等

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