如何制訂和完成工作計(jì)劃

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語(yǔ)言：	中文
授課顧問(wèn)：	劉靖
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2012-09-22 17:59:34

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

企業(yè)總經(jīng)理、經(jīng)理、生產(chǎn)干部、儲(chǔ)備干部、文員等

課程目標(biāo)

課--程--背--景： 效率提升、質(zhì)量保證、成本控制等，都離不開(kāi)計(jì)劃支撐。“兵來(lái)將擋、水來(lái)土掩”式的經(jīng)驗(yàn)管理已經(jīng)跟不上現(xiàn)代管理需要。在人力成本、物料成本、管理成本居高不下的大背景下，企業(yè)發(fā)展需要以計(jì)劃控制為導(dǎo)向。 一些企業(yè)忽視對(duì)干部“制訂和完成工作計(jì)劃”的技能培訓(xùn)，致使許多工作處于無(wú)序運(yùn)行的狀態(tài)，從而降低了個(gè)人工作效率和團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)。 課--程--收--益： 使干部掌握必要的“制訂和完成工作計(jì)劃”的技能；強(qiáng)化計(jì)劃控制意識(shí)與科學(xué)、合理制訂工作計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的方法；緊密結(jié)合工作實(shí)際講解個(gè)人計(jì)劃、團(tuán)體計(jì)劃的相同點(diǎn)和差異化，通過(guò)學(xué)習(xí)“如何制訂和完成工作計(jì)劃”課程，讓學(xué)員掌握更多依靠計(jì)劃提升效率、節(jié)省成本的工作技巧。 本課程適于不同文化層次，不同工作資歷，不同產(chǎn)品行業(yè)，不同級(jí)別的干部、員工學(xué)習(xí)。

課程內(nèi)容

劉靖——如何制訂和完成工作計(jì)劃


（課程大綱）


主講：劉靖




課 程 介 紹


第一講：制訂工作計(jì)劃的意義

1．工作計(jì)劃的產(chǎn)生;

2．工作計(jì)劃的意義;

3．工作計(jì)劃的重要性;

4．工作計(jì)劃分類.

(1)、按時(shí)間分類；

A.長(zhǎng)期工作計(jì)劃;

B.中期工作計(jì)劃;

C.短期工作計(jì)劃.

(2)、按緊急程度分類；

A.正常的工作計(jì)劃；

B.緊急的工作計(jì)劃；

C.非常緊急的工作計(jì)劃。

(3)、按制定計(jì)劃的主體分類；

A.自己制定的工作計(jì)劃;

B.上司下達(dá)的工作計(jì)劃;

C.同等職位請(qǐng)求協(xié)助完成的工作計(jì)劃.

(4)、按任務(wù)的類型分類

A.日常的工作計(jì)劃;

B.臨時(shí)的工作計(jì)劃.




第二講：如何制訂工作計(jì)劃

1.梳理,歸納工作任務(wù)

(1)對(duì)所有的工作任務(wù)進(jìn)行清理,梳理;

(2)將工作任務(wù)按照不同的類型和性質(zhì)進(jìn)行歸納.

2.規(guī)劃工作

(1)規(guī)劃的目的;

(2)規(guī)劃的定義;

(3)規(guī)劃應(yīng)注意的問(wèn)題;

(4)如何寫工作規(guī)劃.

A.規(guī)劃的格式:

B.規(guī)劃標(biāo)題的四要素寫法:

C.規(guī)劃正文的寫法:

（a）前言;

（b）指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求;

（c）主要任務(wù)和措施;

（d）結(jié)尾,即遠(yuǎn)景展望和號(hào)召.

3.設(shè)想工作

4.合理計(jì)劃工作

(1).計(jì)劃的時(shí)間掌握;

(B).計(jì)劃的范圍;

(C).計(jì)劃的內(nèi)容要求.

5.制訂工作計(jì)劃

制訂工作計(jì)劃的步驟

(1).認(rèn)真分析本單位的具體情況;　

(2).根據(jù)上級(jí)的指示和本單位情況,確定工作任務(wù)、工作要求、工作辦法和措施、步驟;

(3).根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點(diǎn)、障礙、困難，確定克服的辦法和措施;

(4).根據(jù)工作任務(wù)的需要,組織并分配力量,明確分工;

(5).計(jì)劃草案應(yīng)交相關(guān)人員討論;

(6).在實(shí)踐中進(jìn)一步修訂、補(bǔ)充和完善計(jì)劃.

6.怎樣書(shū)寫工作計(jì)劃

(1).標(biāo)題寫法.

(2).正文寫法.

正文寫法3個(gè)要素:

A.開(kāi)頭:

B.主體(即核心內(nèi)容):

C結(jié)尾:

(3).寫好工作計(jì)劃四大要素.

A.工作內(nèi)容

B.工作方法

C.工作分工

D.工作進(jìn)度

(4).書(shū)寫工作計(jì)劃注意事項(xiàng).

A.對(duì)上負(fù)責(zé)的原則

B.切實(shí)可行的原則

C.集思廣益的原則

D.突出重點(diǎn)的原則

E.防患未然的原則



第三講：如何達(dá)成工作計(jì)劃

1.加強(qiáng)認(rèn)識(shí);

(1)正確理解工作計(jì)劃的重要性;

(2)積極宣導(dǎo),讓與計(jì)劃相關(guān)人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí);

(3)把執(zhí)行計(jì)劃看作是義不容辭的職責(zé).

2.確定責(zé)任人;

(1)讓責(zé)任人承諾;

(2)讓責(zé)任人簽字;

(3)激勵(lì)措施;

(4)跟蹤檢查;

(5)經(jīng)驗(yàn)分享.

3.加強(qiáng)執(zhí)行力;

(1)根據(jù)本部門實(shí)際情況結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況做出的計(jì)劃,才會(huì)被很好執(zhí)行;

(2)各部門每月的工作計(jì)劃應(yīng)公開(kāi)討論,增加透明度和執(zhí)行力度;

(3)修訂后的工作計(jì)劃要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字;

(4)跟蹤執(zhí)行和檢查.

4.提高工作效率;

(1)尋找高效的工作方法;

A.自己開(kāi)動(dòng)腦筋;

B.發(fā)揮集體智慧;

C.向智者求助;

D.懂得變通.

(2)學(xué)會(huì)施加壓力;

A.讓壓力產(chǎn)生動(dòng)力;

B.請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo);

C.學(xué)會(huì)照鏡子.

(3)對(duì)部屬實(shí)施”O(jiān)JT”.

A.對(duì)團(tuán)隊(duì)中能力不足者進(jìn)行培訓(xùn);

B. ”O(jiān)JT”提升;

C.共同努力.

5.自我OJT;

(1)自我OJT和OJT的區(qū)別;

A.什么是“OJT”？

B.什么是“自我OJT”？

(2)掌握自我OJT的技巧;

A.了解自己對(duì)OJT的需求;

B.有的放矢進(jìn)行自我OJT;

C.自我OJT要緊盯目標(biāo).

6.遵守”日清日高”原則;

(1)當(dāng)天工作盡量當(dāng)天完成;

(2)每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn).

7.勤于檢查總結(jié).

(1)執(zhí)行力是檢查出來(lái)的;

A.確定檢查人員的注意事項(xiàng);

B.保證檢查的客觀性;

C.檢查結(jié)果公示.

(2)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是總結(jié)出來(lái)的.

A.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)要及時(shí);

B.和相關(guān)人員分享;

C.總結(jié)材料要存檔;

D.落實(shí)激勵(lì)措施.

師資力量

備注信息

人數(shù)：500人以內(nèi) 講師介紹： 劉靖： 中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師，實(shí)戰(zhàn)型管理培訓(xùn)專家..中小企業(yè)管理專家.. “適用式企業(yè)管理模式”研究中心主任.. 暢銷書(shū)《帶著答案來(lái)找我》、《跟上上司腳步》、《贏在士氣》、《中小企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)——適用式管理》作者.. 華企盛世企業(yè)管理咨詢有限公司首席講師、培訓(xùn)師導(dǎo)師、首席咨詢師、總經(jīng)理.. 北京時(shí)代光華教育發(fā)展有限公司特聘講師..時(shí)代光華圖書(shū)有限公司簽約著作人.. 中小型企業(yè)管理變革駐廠輔導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)管理改善資深咨詢師.. 中小型民營(yíng)企業(yè)成本控制與生產(chǎn)管理改善資