從數(shù)據(jù)中提煉信息，在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應(yīng)用

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓
授課語言：	中文
授課顧問：	劉珩
審核時間：	我要報名2009-07-22 13:23:43

　　

學習對象

中高層管理人員及職業(yè)經(jīng)理人等

課程目標

提升職業(yè)經(jīng)理人管理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的能力，從凌雜的數(shù)據(jù)中提煉有價值的信息； 豐富職業(yè)經(jīng)理人的excel實踐應(yīng)用技巧，深度挖掘工作效能潛力

課程內(nèi)容

培訓大綱:

Part 1: Excel的基礎(chǔ)知識（第一天 上午）


一、日常管理中的excel知識點（9點～1
點）

1.如何創(chuàng)建excel文件：包括保存文件、打開及關(guān)閉文件。

2.熟悉基本工具的使用：熟悉Excel工具欄；自定義工具欄。

3.對工作表初步處理：如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。

4.如何改變單元格風格：如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。

5.您輸入的數(shù)據(jù)有效嗎：對表格中一些需要輸入的內(nèi)容設(shè)置規(guī)則限制，比如只能是數(shù)字、長度不能超過多少字等。

6.把輸錯的數(shù)據(jù)找出來：對于表格中的一些特殊數(shù)據(jù)設(shè)置特別的提醒，比如當數(shù)字超過1


時變?yōu)榧t色字體標示等。


二、不常見的excel基本功能（1
點～11點3
分，留15分鐘休息）

1.比較方便地完成數(shù)據(jù)錄入：使用企業(yè)報表模板、不相鄰單元格的選擇、數(shù)據(jù)的自動輸入、自定義序列、導入外部數(shù)據(jù)等；

2.如何不讓別人動你的表格：完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結(jié)、通過隱藏行或列來保護單元格內(nèi)容、工作表的保護；

3.公式與函數(shù)的妙用：簡單的函數(shù)，如求和sum()、條件判斷if()等；較為復雜和專業(yè)的函數(shù)，如vlookup()、dcount()、pmt()等；

4.按個性化需要處理數(shù)據(jù)：記錄單、排序、篩選、分類匯總等。


三、工作中的excel問題回味（11點3
分～12點）

1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。

2.鞏固基本知識：典型案例的操作演練，


Part 2： 常用的excel應(yīng)用（第一天，下午）


四、excel知識的實踐應(yīng)用（13點～14點3
分）

1.如何使用excel報表模板: 使用企業(yè)報表模板, Excel軟件自帶了很多電子方案表格（各種報表模板），供不同部門的人員使用。

2.設(shè)計個性化票據(jù)：設(shè)計美觀、實用的各種票據(jù)，如報價單、出差報銷單等，涉及設(shè)置單元格格式、設(shè)置區(qū)域網(wǎng)格線、公式與函數(shù)、區(qū)域 保護等excel知識點。

3.實現(xiàn)快速地編制報表：包括資產(chǎn)負債表、銷售月報表、生產(chǎn)日報表等。

4.制作用戶友好界面的通用表格：指定可輸入單元格區(qū)域與數(shù)據(jù)格式、自動提示輸入錯誤、讓excel表格隨數(shù)據(jù)的輸入而呈現(xiàn)出不同風格等

5.高效率地合并報表：快速實現(xiàn)一個或多個源區(qū)域中的數(shù)據(jù)的匯總計算。

6.應(yīng)用超級鏈接實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)表中的互動：表格超級鏈接、數(shù)據(jù)引用、函數(shù)應(yīng)用等。


五、操作演練（14點3
分～15點1
分，2
分鐘休息）


六、用數(shù)據(jù)透視表分析海量數(shù)據(jù)——從不同角度挖掘數(shù)據(jù)信息（15點1
分～16點）

1.如何更方面地瀏覽數(shù)據(jù)表信息：數(shù)據(jù)表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關(guān)的，擰出數(shù)據(jù)表的主要信息；

2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

3.創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表

4.改變數(shù)據(jù)透視表的布局

5.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式

6.在數(shù)據(jù)透視表中排序

7.數(shù)據(jù)透視表的項目組合

8.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖


Part 3：excel高級數(shù)據(jù)分析工具——解決工作中的復雜計算問題（第二天，上午）


七、excel高級求解運算工具（9點～1
點2
分）

1.使用單變量求解工具：已知銷售額求解單價；已知還款總額求解利息；已知出口總額求解匯率，等等。

2.使用規(guī)劃求解工具：確定了某個任務(wù)，研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成；已經(jīng)有了一定數(shù)量的人力、物力和財力，研究如 何使它們獲得最大的受益，例如尋找最優(yōu)的采購方案。

3.模擬運算表的應(yīng)用：基于現(xiàn)有的計算模型，在影響最終結(jié)果的諸多因素中進行測算和分析，以尋求最接近目標的方案，包括單變量模擬 運算；雙變量模擬運算；使用方案。


八、excel成本、利潤敏感性分析工具（1
點2
～11點3
分，中間休息15分鐘）

1.動態(tài)分析組件及窗體控件：允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象，如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等�？墒褂每丶�顯示數(shù)據(jù)或 選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。

2.量本利動態(tài)分析案例：利用滾動條或微調(diào)按鈕進行利潤敏感動態(tài)分析，盈虧平衡分析，方便實時地把握預算平衡點。

3.預測分析：時間序列預測、指數(shù)平滑、回歸分析等，從已知事件測定未知事件，是以準確的調(diào)查統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，根據(jù)現(xiàn)狀 ，對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定。


九、操作演練（11點3
分～12點）


Part 4：充分地展示數(shù)據(jù)挖掘分析信息——excel圖形制作與應(yīng)用（第二天，下午）


十、excel圖形制作（13點～13點3
分）

1.改變某個數(shù)據(jù)系列的圖表類型

2.添加系列

3.格式化圖表

4.次坐標軸

5.設(shè)置數(shù)據(jù)標志的數(shù)字格式

6.利用趨勢線進行預測

7.使用自選圖形


十一、選擇適當?shù)膱D形（13點3
分～14點）

1.圖形選擇矩陣：基本圖表樣式—對比關(guān)系類型。

2.圖形選擇的原理和步驟：定義主體、明確關(guān)系、確定圖形。

3.選擇適當?shù)膱D形：各種圖形的應(yīng)用時機，餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應(yīng)用。


十二、制作專業(yè)和美觀圖表（14點1～15點1
分，休息15分鐘）

1.用圖片美化柱狀圖

2.財務(wù)風險預警圖

3.銷售業(yè)績對比圖——堆積差異圖

4.制作計劃進展圖——甘特圖

5.動態(tài)圖表——讓圖隨數(shù)據(jù)表實時變動


十三、專業(yè)函數(shù)與宏的應(yīng)用（15點1
分～15點3
分）

1.函數(shù)應(yīng)用：財務(wù)函數(shù)、數(shù)學函數(shù)、文本函數(shù):、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)等。

2.宏的應(yīng)用:錄制宏，簡單的VBA編程。


十四、excel與word、PPT的聯(lián)合應(yīng)用（15點3
分～15點5
分）

1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應(yīng)用。

2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。


十五、課程總結(jié)（15點5
分～16點）

1.霧里看花——復雜、花哨的PPT

2.小樓一夜聽春雨——自我思考的批判學習

3.橫空出世——手中無刀，心中有刀



推薦講師

劉珩 博士

授課風格：

授課風格：“五點模式”

出發(fā)點：深度把握學員的求知期望；

立足點：抓住核心內(nèi)容，融會貫通，生動講解；

關(guān)注點：推行案例分析與操作演練，培訓實戰(zhàn)技能；

沸騰點：吸引學員的參與，講臺上下互動和諧；

目標點：授有所成，學有所獲，提升學員的職業(yè)競爭力


擅長領(lǐng)域

WORD、PPT、EXCEL、VISIO的全面知識與高級技能，及其在在財務(wù)管理、市場營銷、生產(chǎn)制造、研究設(shè)計等領(lǐng)域的高級應(yīng)用。其他領(lǐng)域有：《質(zhì)量意識與職場競爭力》、《企業(yè)變革中人力資源管理》、《項目管理實務(wù)》等


與眾不同

自主開發(fā)基于Word、PowerPoint、Excel的高級應(yīng)用講義；

精選世界5

強企業(yè)的成果應(yīng)用實例，予以深度剖析；

鏈接不同商業(yè)領(lǐng)域的操作特征，成百倍地提高工作效率；

針對高級職業(yè)人士，提供團體定制培訓，為企業(yè)量身定做。


背景簡介

上海交通大學企業(yè)管理博士，著名實戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT高級講師。

2

5-2

8 國際職業(yè)培訓師協(xié)會認證講師

微軟Office特邀培訓專家，專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業(yè)內(nèi)訓項目。

上海厚禮萊特聘企業(yè)管理高級咨詢顧問，提供管理變革、流程再造、市場拓展、精益生產(chǎn)等項目咨詢。

教育部－微軟（中國）“攜手助學”項目專家指導委員會委員2

2-2

5 麥肯錫POWERPOINT外包制作總監(jiān)；

攀誠德高級咨詢師，提供企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源管理等的咨詢服務(wù)；

現(xiàn)代遠程教育工程OFFICE教材編寫項目專家，開發(fā)OFFICE網(wǎng)絡(luò)培訓專業(yè)教材。

1997-2

1 上海港務(wù)集團 行政主管


服務(wù)客戶

霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫(yī)療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、聯(lián)想電子、柳州五菱、美的集團、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛(wèi)康光學、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海電信、上海機場、上海移動、浦東宏翔電子、上海隧道股份等。

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