時間管理的方法和技巧

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語言：	中文
授課顧問：	張錫民
審核時間：	我要報名2007-06-29 09:50:59

　　

學(xué)習(xí)對象

課程目標(biāo)

時間管理的方法和技巧

課程內(nèi)容

時間管理的方法和技巧


張錫民 教授


引子案例：國內(nèi)B企業(yè)總經(jīng)理的一天

小組討論：此案例反映的問題很多，請您們僅從時間管理的角度談一談感想


一.時間管理對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的價值

1.企業(yè)的目的：要為股東創(chuàng)造價值

2.現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人的沉重壓力3.企業(yè)高度業(yè)績模型公式

管理者的成功=價值′速度2

現(xiàn)場測試：你管理時間的能力如何？


二.時間管理理論介紹及引導(dǎo)分析

（一）.時間管理的原因

1.時間計算練習(xí)

胡適先生的一篇演講2.時間利用問題

15項浪費時間的主要因素

3.時間的獨特性

4.時間管理概念

（二）.時間管理的核心

1.習(xí)慣管理：時間哪里去了？

2.價值管理：時間大盜

3.團隊與個人并重的時間管理

（三）.時間管理的原則

1.效率與效果

2.8
/2
法則

3.工作價值矩陣

工作價值矩陣事務(wù)分類表

工作矩陣結(jié)果

作一個高效的工作者

（四）時間管理理論的演化

（五）時間管理理論適用范圍


三.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者有效時間管理的方法

（一）領(lǐng)導(dǎo)者的時效觀

案例：銀行向你撥款

（二）領(lǐng)導(dǎo)者個人的時間管理

1.有效時間管理的四個步驟

（1）行事月歷價值參考行事月歷表

行事月歷制定方法

常規(guī)項目范例

常規(guī)項目表

私人重要事件范例

私人重要事件單

練習(xí)：行事月歷制定

（2）運用待辦單的原因

參考待辦單表

待辦單制定方法

確定時間優(yōu)先順序

確定重要度

有效制定待辦單的幾點建議

練習(xí)：待辦單制定練習(xí)

2.時間管理的具體實用方法和技巧

（1）集中注意力在M2類事情

（2）使用個人管理手冊，如行事月歷和代辦單等

（3）學(xué)會拒絕，說不

（4）克服拖延

（5）同類事情同時做

（6）辦公桌清理整齊，克服文件滿桌病

（7）善于運用零星時間，增加時間利用率

（8）常規(guī)事項堅持養(yǎng)成良好習(xí)慣

（9）系統(tǒng)管理你的時間，善于用好別人的時間

（1
）以人為本使用時間，主管在“人的管理”上要舍得花時間

（11）充分運用現(xiàn)代管理工具，例如電腦、信息管理系統(tǒng)，提高時間利用效率。

（12）自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差，個別差異。

（三）領(lǐng)導(dǎo)者對組織的時間管理

1.在組織中推行戰(zhàn)略規(guī)劃管理和目標(biāo)計劃管理

（1）企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃是最宏觀的時間管理

（2）企業(yè)目標(biāo)管理是企業(yè)中觀的時間管理

（3）行動計劃是企業(yè)微觀的時間管理怎樣處理并減少工作中的“救火”現(xiàn)象

2.在組織中倡導(dǎo)和鼓勵團隊精神

3.勞心者治人—利用有效授權(quán)管理組織時間

有效授權(quán)的原則

4.建立學(xué)習(xí)型組織

5.在組織中普及辦公自動化、ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)等

6.有效會議管理

開會的藝術(shù)

有效開會的方法

會議八戒


四. 兩類人的時間管理

你屬于哪種人?

A類人在時間管理中的潛在問題

A類人如何改進(jìn)

B類人在時間管理中的潛在問題

B類人如何改進(jìn)


五. 時間管理案例

----------王經(jīng)理的每日工作時間計劃表

六. 項目管理中的時間管理

1.項目時間管理的使用工具

1）網(wǎng)絡(luò)工具

（1）圖例：帶進(jìn)度日期的項目網(wǎng)絡(luò)圖

（2）利用關(guān)鍵路線法進(jìn)行項目工期估算

課堂練習(xí)：某簡單工程網(wǎng)絡(luò)分析計算 2）橫道圖(甘特圖)

3）里程碑圖

4）日歷圖法

5）項目管理軟件的應(yīng)用

圖例：用Project2


繪制的汽車門鎖項目的進(jìn)度表

2.項目進(jìn)度表的完成實例

案例：汽車門鎖項目的時間進(jìn)度表

3.進(jìn)度控制

1）項目進(jìn)度控制的原則

2）項目進(jìn)度控制的方法

【案例介紹】：三峽工程項目的進(jìn)度管理與控制

4. 項目經(jīng)理的時間管理

案例分析:項目經(jīng)理湯姆先生的時間管理

小組討論：結(jié)尾案例：國外A企業(yè)高層管理者的一天

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