有效的時間管理內(nèi)訓(xùn)

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語言：	中文
授課顧問：	呂步舒
審核時間：	我要報名2012-08-07 13:51:39

　　

學(xué)習(xí)對象

課程目標

有效的時間管理內(nèi)訓(xùn) 受訓(xùn)對象：

企業(yè)、事業(yè)及各類組織的各層級管理者
學(xué)習(xí)目標：
掌握制定計劃的七個要點
把計劃轉(zhuǎn)化為行動

課程內(nèi)容

課程大綱：

第一講　時間管理的概念和誤區(qū)
任何過程的產(chǎn)出極限都是由最稀缺的資源決定的，在我們追求“成長”的過程中這種資源就是時間。時間也是一種特殊的資源，租不到、雇不到、買不到、學(xué)不到，也不可以通過其它手段獲得。時間的供給是完全沒有彈性的，不管時間的需求有多大，供給都不會增加。而且時間屬于易耗品，根本無法儲存，所以，我們總是感到時間不夠用。
1. 什么是時間？
2. 什么是“時間管理”？
3. 所有的管理從管理時間開始
4. 時間的經(jīng)濟價值
5. 時間管理的五大誤區(qū)
案例研究：胡適：珍惜時間，不要拋棄學(xué)問；拖延商數(shù)測驗；文件處置測驗
學(xué)習(xí)目標：
明白時間管理的目標是管理者的行為習(xí)慣
有效避免時間管理的誤區(qū)

第二講　時間管理的六項基本原則
一整天都忙忙碌碌。不停的接電話，開會，還得花時間閱讀回復(fù)郵件，甚至還需要處理一些隨機事件。雖然這么忙，但是似乎感覺還遠遠沒有做完，等到剛做完，這時已經(jīng)應(yīng)該回家了。從繁忙的工作中解脫，但是回到家后，混亂仍然繼續(xù)…… 總是看上去很匆忙，總有做不完的事情，時間總是不夠用。從現(xiàn)在起，遵循一些基本原則，著力改善這種狀況。
1、 明確目標
2、 有計劃、有組織地進行工作
3、 分清工作的輕重緩急
4、 合理地分配時間
5、 與別人的時間取得協(xié)作
6、 制定規(guī)則、遵守紀律
案例研究：急迫性指數(shù)測驗
學(xué)習(xí)目標：
明白在時間管理中需要強調(diào)紀律與規(guī)則。
掌握制定目標的SMART法則和2
/8
法則
掌握第二象限工作法

第三講 時間管理的三個步驟
卓有成效的管理者并不是一開始就著手工作，也并不是先做計劃，他們往往會去了解自己的時間實際上花在了什么地方，往往從時間安排上著手。然后，他們會盡量管理自己的時間，不把時間用在不帶來生產(chǎn)效率的事情上。最后，他們會盡可能把“可以自由支配的時間”合并成連續(xù)的時間段。這個過程是管理者變得卓有成效的基礎(chǔ)。
1、 記錄時間的實際使用情況
2、 分析使用時間的方式和狀況
3、 整合可以自由支配的時間
4、 不要讓別人浪費你的時間
5、 節(jié)省時間的三個竅門
案例研究：時間統(tǒng)計工具使用
學(xué)習(xí)目標：
學(xué)會使用三個時間統(tǒng)計工具
掌握時間分析的方法
了解避免別人浪費自己時間的藝術(shù)

第四講　如何制定計劃
除非能夠把知識轉(zhuǎn)化為行為，否則只是對管理者來說沒有任何意義。但是在行動之前，必須先有一個行動計劃。行動計劃是一種意圖的說明，而不是一種承諾，應(yīng)該經(jīng)常對它進行修改，因為每一次成功都會帶來新的機遇，每一次失敗也如此，所以，在行動計劃要建立一種反饋制度，來比較實際結(jié)果和預(yù)期結(jié)果之間的差距。
1、 制定計劃的障礙
2、 計劃的類型
3、 利用計劃工具
4、 制定計劃的七個要點
5、 注意事項
案例研究：計劃工具的使用

師資力量

備注信息

呂步舒
中國培訓(xùn)網(wǎng)高級講師
 

  荊棘棘鳥管理研究院研發(fā)總監(jiān)/高級培訓(xùn)師

　　 教育學(xué)學(xué)士，工商管理碩士

　　 10年管理咨詢／培訓(xùn)，在核心管理、人際溝通和管理實務(wù)方面積累了豐富的咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗

　　 曾任可口可樂培訓(xùn)經(jīng)理及專業(yè)培訓(xùn)師、某咨詢公司ＨＲ總監(jiān)等，8年人力資源管理和