高效時間管理技巧

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓
授課語言：	中文
授課顧問：	葛軍
審核時間：	我要報名2011-02-12 17:26:03

　　

學習對象

企業(yè)內(nèi)部各層級員工

課程目標

課程概述 時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。 該課程深入淺出的傳授高效時間管理理念與技能，內(nèi)容豐富，形式活潑，注重學員的深層領悟與實操技能的掌握和應用。 課程收益 1．建立正確的時間管理理念； 2．掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能； 3．減少工作中的時間浪費，提升工作效率； 4．明確工作目標，合理規(guī)劃，提升自我管理能力。 課程特色 1.打破傳統(tǒng)的培訓模式，以咨詢式培訓為主導，便于學員培訓后實操，將所學轉化到工作中。 2.以示范指導、模擬訓練、案例分析為主要授課方式，提高學員的參與能力。

課程內(nèi)容

游戲：先放什么？

（一）認識時間管理

1．時間管理的內(nèi)涵

2．時間價值計算法的啟示

3．時間管理的誤區(qū)

4．時間管理的重要性

5．時間管理的四個發(fā)展階段

6．考察你的時間管理能力（問卷測試）

（二）日常工作時間利用分析

1．日常工作時間利用現(xiàn)象分析

1）工作計劃方面的時間利用情況分析

2）計劃實施方面的時間利用情況分析

3）工作檢查方面的時間利用情況分析

4）工作信息交流方面的時間利用情況分析

分組討論：

根據(jù)上面的時間利用現(xiàn)象的分析，結合我們工作實際找出我們工作中時間管理陷阱的1
種常見現(xiàn)象。

問題：

1）分析原因

2）找出解決方法

（三）時間管理與目標

1．時間管理與目標關系

2．目標設定的原則---SMART原則

3．目標設定7步驟

1）擬定期望達到的目標

2）列出為什么要達成目標的原因

3）列出達成目標可能存在的障礙

4）列出達成目標所需要的資源條件

5）列出實現(xiàn)目標所需要尋求支持的對象

6）制定行動計劃

7）擬定達成目標的期限

4．時間管理與目標運用

（四）時間管理的4D原則（分析工作完成時間的方法）

1．事情丟掉不管或刪減它---是否有必要做（按照工作是否重要程度確定）

2．事情往后推---為什么是現(xiàn)在（按照工作的緊迫程度確定）

3．工作授權---為什么是我要做(按照工作是否必須自己做確定)

4．親自做（最后確定必須自己要做的工作）

案例分析：劉經(jīng)理的工作安排

（五）時間管理三種方法

1．ABC時間分析法

1）ABC時間分析法的理論原理

2）ABC分析法在時間管理中的操作步驟

2．四象限法則（艾森豪威爾分析法）

1）對艾森豪威爾分析法的解釋

2）如何按照重要性和緊迫性對工作任務分類

3）如何在實際工作中應用

3．帕雷托時間管理法則（8
/2
規(guī)則）

1）帕累托理論的起源

2）帕累托理論在時間管理中的實際應用

（六）時間管理策略

1．確定明確的目標。

2．明確詳細的計劃(每天工作任務清單)。

3．每天工作任務不要排的太滿,要善于運用6
/4
規(guī)則。

4．將工作任務按照重要、緊迫性排序。

5．每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情（8
/2
規(guī)則）。

6．每一件事情都設定期限，不要拖延(客觀情況除外)。

7．學會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做。

8．將東西放在固定位置（很多時間都在找東西）。

9．學會授權。

1
．每天工作結束要反思,明天如何改進,每天進步一點點。

（七）制定每天工作計劃并實施

1．列出工作任務

2．決定優(yōu)先和委派

3．確定完成任務的排列順序

4．任務的具體時間段安排

5．任務完成情況檢查

6．按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進。

案例分析：

1）李科長一天的工作計劃（前一天工作計劃日程）

2）李科長實際的工作日程（第二天的實際工作日程）

3）李科長的改進措施

師資力量

備注信息

葛軍老師簡介 中國培訓網(wǎng)金牌講師 國內(nèi)實戰(zhàn)派管理專家，資深培訓師、咨詢師,尤其擅長針對中高層管理技巧培訓和人力資源管理技能提升培訓；國家人力資源管理師認證培訓講師；青島遠達方略管理顧問工作室首席培訓師、咨詢顧問；通標標準技術（SGS）特聘培訓師、咨詢顧問；盛世影響力網(wǎng)絡培訓(EAP)簽約講師；福步大講堂簽約講師；北京大學EMBA課程培訓班特邀培訓師。 曾先后在世界500強、跨國公司等多家大型企業(yè)任職，十五年的企業(yè)管理工作經(jīng)歷，其中六年以上的人力資源總監(jiān)管理工作經(jīng)驗，數(shù)十家企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗，曾為