Excel 及PowerPoint在管理中的高級應(yīng)用

課程類別：	企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
授課語言：	中文
授課顧問：	楊云
審核時間：	我要報名2009-07-22 11:51:51

　　

學(xué)習(xí)對象

各部門主管、數(shù)據(jù)分析師、高級行政、秘書、助理等

課程目標(biāo)

Excel 部分培訓(xùn)收益: 知曉許多能提高效率的OFFICE功能，如右鍵的快捷應(yīng)用，序列方式填充等 以控制，提醒，方便為目標(biāo)，掌握表格有效制作的方法 有效處理數(shù)據(jù)整理、合并、轉(zhuǎn)換 熟練使用工作中常用函數(shù)，如VLOOKUP、文本函數(shù)等 熟練使用數(shù)據(jù)透視表分析海量數(shù)據(jù)，建立分析模型 掌握EXCEL各種圖表的制作及在管理中的應(yīng)用 聯(lián)系實際工作掌握人事、財務(wù)、營銷、投資決策等分析模型 現(xiàn)場提出工作難題，得到解決答案 PowerPoint 部分培訓(xùn)收益: 15分鐘內(nèi)將WORD文件轉(zhuǎn)化為PPT管理報告的快速方法； PowerPoint管理報告的思路和一般演示文件的篇章結(jié)構(gòu)； 創(chuàng)造一個有影響力的直觀畫面的基本要素：說什么，為什么說，怎樣說。 怎樣用不同的圖標(biāo)形式表達(dá)管理思想傳遞管理信息：圓形圖表、條形圖表、柱狀圖表、線形圖表、圓點圖表、雷達(dá)圖表、矩陣圖、二維分析、魚刺圖、MECE圖、流程圖、組織架構(gòu)圖、甘特圖、照片； 圖表使用準(zhǔn)則和在EXCEL中制作編輯圖標(biāo) 如何選擇字體、色彩、合適的圖表標(biāo)題等 如何使用動畫、鏈接、圖畫 如何使用POWERPOINT所帶的版式和模板

課程內(nèi)容

EXCEL部分

第一部分 基礎(chǔ)概念應(yīng)用

制作用戶友好界面的通用表格的方法.

讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。

讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式。

數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與合并技巧

從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法

在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點

進(jìn)行數(shù)據(jù)分析前的準(zhǔn)備工作要點

數(shù)據(jù)表的展示技巧

數(shù)據(jù)表的折疊和展開

自動的分段顯示功能實現(xiàn)

數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理

圖形選擇的原理

編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧

自定義函數(shù)與VB介紹


第二部分 統(tǒng)計分析與預(yù)測技巧

如何應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類

單變量預(yù)測和多變量預(yù)測工具使用

如何根據(jù)約束條件求得最佳方案

利用控件進(jìn)行趨勢性和敏感性分析


第三部分 圖表展示

圖像在線分析的功能和應(yīng)用

與數(shù)據(jù)表互動的圖形功能介紹

在圖形中預(yù)測趨勢

介紹各類圖形在管理上的應(yīng)用實例


第四部分 應(yīng)用與實戰(zhàn)演練

銷售客戶盈利能力與費用分析

如何從銷售數(shù)據(jù)中尋求管理方向?qū)崙?zhàn)演練

服務(wù)質(zhì)量分析建模與應(yīng)用

質(zhì)量控制流程過程分析案例

采購控制管理中物料分類的方案

直觀、動態(tài)的預(yù)算體系建模方式

產(chǎn)品上市預(yù)測案例分析

最優(yōu)方案選擇實戰(zhàn)演練

財務(wù)比例分析與財務(wù)模型應(yīng)用


PPT部分


第一部分：實際案例分析

為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達(dá)的關(guān)系。

總經(jīng)理為何沒有說服董事會？--報告中常見的問題。

咨詢公司如何讓管理層清醒地認(rèn)識存在的問題？--結(jié)構(gòu)的威力。

市場原來是這樣的---世界頂級市場調(diào)研公司如何堆砌市場數(shù)據(jù)。

所有問題的所在

修正的效果


第二部分：解決問題步驟

基本操作概述（略）

管理報告的結(jié)構(gòu)

三大類畫面的區(qū)分

文字畫面的原則

圖表準(zhǔn)則

5種圖表樣式的對比關(guān)系類型

圖表應(yīng)用的五個步驟

目標(biāo)——主題——對比關(guān)系——數(shù)據(jù)——圖表

12種圖表問題的解決方案

視覺比喻問題解決方案

概念性主題的表達(dá)方式

由誰

在哪里

做什么

畫面設(shè)計的三個要素

用PPT表達(dá)思想

管理結(jié)構(gòu)

工作流程

業(yè)績趨勢和分析

競爭對手的對比

PPT與EXCEL的鏈接使用技巧


第三部分 文本圖標(biāo)應(yīng)用

概念性圖表的介紹

標(biāo)題與圖形的結(jié)合問題

組織架構(gòu)圖的另一種簡便方式

流程圖的編制

概念圖形的應(yīng)用

結(jié)構(gòu)圖形的應(yīng)用

圖形工具箱的應(yīng)用


第四部分 數(shù)據(jù)關(guān)系與圖形關(guān)系

成分對比關(guān)系與圖形

項類對比關(guān)系與圖形

時間序列對比關(guān)系與圖形

頻率分布對比關(guān)系與圖形

相關(guān)性對比關(guān)系與圖形


第五部分：報告結(jié)構(gòu)

對比案例演示

報告結(jié)構(gòu)剖析

模版應(yīng)用

頂級咨詢公司報告欣賞分析

實戰(zhàn)演練

師資力量

備注信息

講師介紹: 楊 云 首席顧問 授課風(fēng)格： EXCEL牛人。是現(xiàn)代派綜合運用數(shù)據(jù)管理指導(dǎo)決策工作的典范，有良好的專業(yè)的知識結(jié)構(gòu)支撐，理論聯(lián)系實踐，實踐運用理論。 是一位非常優(yōu)秀的老師，他不僅局限于電腦使用本身開展培訓(xùn)，而且在管理理念、處理問題的方法等多個方面對學(xué)員進(jìn)行指導(dǎo)，達(dá)到 內(nèi)容和形式的交流，提高了學(xué)員的認(rèn)識能力。 與眾不同： 講授的內(nèi)容除技巧外更多融入管理思想和管理經(jīng)驗 所有案例均為其經(jīng)歷的企業(yè)實際案例，啟發(fā)和應(yīng)用性極強 親和力強，追求興趣與分享而從