復(fù)雜多項(xiàng)目環(huán)境下的全實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目沙盤(pán)

開(kāi)課地點(diǎn)：	北京
授課時(shí)間：	2天
授課顧問(wèn)：	蔣老師
開(kāi)課時(shí)間：	2014-04-24
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	2980
購(gòu)買(mǎi)價(jià)格：	2384
課程排期	開(kāi)課城市 開(kāi)課日期 授課周期   北京 2014-04-24 2天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2014-03-22 10:32:18

　　

　　課程背景

　　通過(guò)沙盤(pán)游戲(模型建造)的形式，在多項(xiàng)目環(huán)境下，解決一組復(fù)雜項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)行所帶來(lái)的一系列問(wèn)題，包括必然的資源沖突、人員變動(dòng)、需求的不確定性、團(tuán)隊(duì)技能、溝通困難等等，特別是各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素。幫助學(xué)員在這一過(guò)程中，了解并體會(huì)在復(fù)雜項(xiàng)目環(huán)境下的項(xiàng)目規(guī)劃、過(guò)程控制，以及對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通技巧。

　　培訓(xùn)對(duì)象

　　有一定項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，或具備一定理論知識(shí)，但缺乏實(shí)際復(fù)雜項(xiàng)目操作經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理者PMO成員，企業(yè)管理人員

　　課程收益

　　1. 多項(xiàng)目環(huán)境下的資源沖突問(wèn)題

　　2. 在復(fù)雜項(xiàng)目環(huán)境下建立項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制

　　3. 建立對(duì)需求的“持續(xù)管理”

　　4. 提高與干系人的溝通能力，建立項(xiàng)目“可控”的運(yùn)行機(jī)制

　　5. 提升項(xiàng)目計(jì)劃的“可控”、“精細(xì)”、與“可操作性”

　　課程大綱

　　第一階段： 項(xiàng)目的啟動(dòng)、需求分析與干系人識(shí)別過(guò)程

　　介紹沙盤(pán)項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、以及基本規(guī)則，包括權(quán)力分配、分工與稀缺資源的分配原則。由學(xué)員進(jìn)行討論，重點(diǎn)是分析項(xiàng)目的各種風(fēng)險(xiǎn)因素，以及可能的資源沖突

　　建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)，每個(gè)項(xiàng)目小組5-7人，包括管理、技術(shù)、職能團(tuán)隊(duì)、風(fēng)險(xiǎn)控制與PMO(項(xiàng)目辦)等不同角色，推舉第一任項(xiàng)目經(jīng)理。

　　一、Workshop 1： 項(xiàng)目的粗估(初步成本與進(jìn)度的評(píng)估)

　　1. 項(xiàng)目粗估過(guò)程(報(bào)價(jià)、工期預(yù)估)

　　2. 交付1： 進(jìn)度估算

　　3. 交付2： 成本估算

　　4. 討論：

　　5. 各種風(fēng)險(xiǎn)因素在項(xiàng)目規(guī)劃中的體現(xiàn)

　　6. 項(xiàng)目啟動(dòng)階段的“協(xié)調(diào)與溝通”，力爭(zhēng)將50%的問(wèn)題解決在項(xiàng)目初始

　　7. “合理”的項(xiàng)目規(guī)劃所應(yīng)該具備的特性

　　二、Workshop 2: 項(xiàng)目需求確定(報(bào)價(jià))與“項(xiàng)目定義文件”

　　1. 項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程：

　　1) 干系人溝通

　　2) 需求的澄清與確定

　　3) 項(xiàng)目定義文件(立項(xiàng)文件)的形成

　　2. 討論：

　　1) “業(yè)務(wù)目標(biāo)”導(dǎo)向的需求分析過(guò)程

　　2) 需求的描述與管理

　　3) 項(xiàng)目早期(啟動(dòng)前)的風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量控制過(guò)程

　　3. 項(xiàng)目介紹：

　　1) 由項(xiàng)目經(jīng)理向“管理層”介紹項(xiàng)目的初步評(píng)估、分析與規(guī)劃

　　三、Workshop 3：干系人分析過(guò)程 (確定干系人風(fēng)險(xiǎn))

　　介紹項(xiàng)目干系人管理方法論及其在項(xiàng)目中的應(yīng)用，項(xiàng)目經(jīng)理的溝通技能與方法。運(yùn)用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的分析工具，對(duì)沙盤(pán)項(xiàng)目的干系人進(jìn)行分析，形成項(xiàng)目的溝通管理計(jì)劃

　　1. 干系人分析過(guò)程

　　2. 干系人分析過(guò)程

　　3. 形成項(xiàng)目“溝通管理計(jì)劃”

　　4. 討論：

　　1) 干系人風(fēng)險(xiǎn)

　　2) 搞定“事”與搞定“人”

　　3) 建立“可管理”的項(xiàng)目溝通機(jī)制

　　第二階段： 項(xiàng)目的規(guī)劃過(guò)程

　　四、Workshop 4: 建立工作模板 – WBS

　　建立標(biāo)準(zhǔn)的工作模板，并在WBS中處理可能的資源沖突與風(fēng)險(xiǎn)因素，形成所有管理與控制工作的基礎(chǔ)

　　1. WBS模板建立過(guò)程：

　　形成WBS文檔，并在小組達(dá)成共識(shí)

　　2. 討論：

　　1) WBS的企業(yè)實(shí)踐

　　2) 工作還是產(chǎn)品?

　　3) 編碼系統(tǒng)

　　4) 管理交付、風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量控制交付件

　　5) 關(guān)于分解細(xì)度

　　五、Workshop 5: 沙盤(pán)項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃

　　按照1分鐘的偏差精度，設(shè)計(jì)整個(gè)沙盤(pán)項(xiàng)目的進(jìn)度規(guī)劃，總時(shí)間限定在60分鐘以內(nèi)，包括2到4個(gè)重要的里程碑、外部時(shí)間節(jié)點(diǎn)。交付物為網(wǎng)絡(luò)圖與甘特圖，里程碑驗(yàn)收說(shuō)明等具體文檔，同時(shí)要包含對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)(特別是變更)的全面考慮。

　　1. 項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃過(guò)程：

　　1) 形成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

　　2)里程碑確定

　　3) 關(guān)鍵路徑、浮時(shí)分析

　　2. 討論：

　　1) “效率”與“可管理性”的平衡

　　2) 資源的平衡

　　3) 如何進(jìn)行合理的里程碑設(shè)定

　　六、Workshop 6: 多項(xiàng)目、資源限制條件下的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃過(guò)程

　　基于由講師提供的“歷史風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)”，采用“帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的定性分析模型，項(xiàng)目組完成沙盤(pán)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分析與規(guī)劃過(guò)程，并對(duì)當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的優(yōu)化與調(diào)整。

　　1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃過(guò)程

　　2. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單

　　3. “帶業(yè)務(wù)權(quán)重”的風(fēng)險(xiǎn)定性分析

　　4. 應(yīng)對(duì)計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整

　　5. 討論：

　　1) 風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程與項(xiàng)目計(jì)劃的整合

　　2) 業(yè)務(wù)目標(biāo)與風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程

　　3) 通過(guò)“機(jī)制”來(lái)管控風(fēng)險(xiǎn)

　　七、Workshop 7: 沙盤(pán)項(xiàng)目的成本與績(jī)效基線

　　基于一種典型的“工時(shí)”估算方式，為沙盤(pán)項(xiàng)目建立工作量(成本)估算，形成項(xiàng)目績(jī)效基準(zhǔn)(PV圖)。在整個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理將依據(jù)這一基準(zhǔn)線，對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行跟蹤控制，并以“圖+表”的方式實(shí)時(shí)更新這一重要文檔。

　　1. 沙盤(pán)項(xiàng)目的成本績(jī)效基線：

　　1) 工時(shí)估算表

　　2) RAM圖

　　3) PV圖

　　2. 討論：

　　1) 關(guān)于項(xiàng)目“基線”的建立

　　2) “贏得值”系統(tǒng)在實(shí)際項(xiàng)目中應(yīng)用的不同模式

　　第三階段： 項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程

　　八、Workshop 8: 沙盤(pán)項(xiàng)目的執(zhí)行(建造過(guò)程)

　　這個(gè)環(huán)節(jié)由8個(gè)Workshop 構(gòu)成(WS 1 – 8)， 持續(xù)一天的時(shí)間，當(dāng)中包含4個(gè)匯報(bào)周期、3個(gè)重要里程碑，3次項(xiàng)目例會(huì)，在每一個(gè)例會(huì)中形成項(xiàng)目階段性報(bào)告，并對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。

　　1. 里程碑1： 第一次項(xiàng)目績(jī)效分析與績(jī)效報(bào)告

　　1) 績(jī)效分析

　　2) 項(xiàng)目例會(huì)

　　3) 項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

　　4) 討論：

　　a. 項(xiàng)目的匯報(bào)周期與“節(jié)奏感”的建立

　　b. 工作-文檔-溝通 三者的平衡

　　2. 里程碑2： 第二次項(xiàng)目績(jī)效分析與“項(xiàng)目健康度”分析

　　1) 介紹“項(xiàng)目健康度”的概念與應(yīng)用

　　2) 項(xiàng)目健康度分析

　　3) 項(xiàng)目健康度量化評(píng)估表

　　4) 項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

　　5) 討論：

　　a. 項(xiàng)目狀態(tài)(績(jī)效)與項(xiàng)目趨勢(shì)(健康度)

　　b. 三色指示燈的建立(量化方式)

　　3. 里程碑3： 變更評(píng)估與第三次項(xiàng)目績(jī)效分析

　　1) 項(xiàng)目變更

　　2) 項(xiàng)目變更評(píng)估

　　3) 項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告

　　4) 項(xiàng)目計(jì)劃的更新與調(diào)整

　　5) 討論：

　　a. 關(guān)于“項(xiàng)目變更”的深度討論

　　b. 變更機(jī)制與項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

　　4.項(xiàng)目結(jié)束： 項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告與知識(shí)庫(kù)

　　1) 收尾

　　2) 項(xiàng)目驗(yàn)收過(guò)程

　　3) 項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告

　　4) 討論：

　　a. “知識(shí)庫(kù)”的建立

　　b. 關(guān)于“成功可復(fù)制性”的深度討論

　　講師簡(jiǎn)介

　　蔣老師

　　中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師

　　1997年加入IBM中國(guó)公司，2000年成為解決方案中心技術(shù)經(jīng)理，作為技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理者參與IBM服務(wù)器部門(mén)在國(guó)內(nèi)的眾多大型IT項(xiàng)目。2001年后作為高端產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)高端解決方案的銷售咨詢工作，以及公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)。在六年多的IBM職業(yè)生涯中，作為產(chǎn)品經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理，參與公司內(nèi)外的多個(gè)大型項(xiàng)目，并直接負(fù)責(zé)一些重要項(xiàng)目的實(shí)施及控制。對(duì)各類項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理，質(zhì)量控制，以及進(jìn)度控制有豐富的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于在大型“復(fù)合型”組織架構(gòu)的公司中的項(xiàng)目運(yùn)作有多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。