現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技巧高級實戰(zhàn)培訓(xùn)班

開課地點：	上海
授課時間：	8月23-26日
授課顧問：	Andy Zhang
開課時間：	2012-8-23
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2012-08-20 18:10:57

　　

學(xué)習(xí)對象

各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員科室主任及部門經(jīng)理，檔案管理專員等。

課程目標(biāo)

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理技巧高級實戰(zhàn)培訓(xùn)班(培訓(xùn)+證書)

課程內(nèi)容

【課程內(nèi)容】
第一節(jié)、檔案信息化建設(shè)的任務(wù)
1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
3、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
4、檔案信息資源建設(shè)
5、人才隊伍建設(shè)
總之，處理好“路、車、貨、交通規(guī)則和駕駛員”的關(guān)系，確保全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)地發(fā)展。

第二節(jié)、檔案信息化建設(shè)的思路
1、力爭使檔案信息化與本系統(tǒng)、本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展。
2、要以規(guī)劃、規(guī)范為指導(dǎo)，加強(qiáng)統(tǒng)一管理。
3、要正確處理先進(jìn)性和實用性的關(guān)系。
4、要精心組織實施，在系統(tǒng)運行上很下功夫。
5、要將復(fù)雜的工作簡單化，要將規(guī)范的工作程序化。
6、要將信息資源的集成、共享和內(nèi)容控制作為核心內(nèi)容。
7、要將建立和完善檔案信息安全管理體系作為重要措施。

第三節(jié)、企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)的功能設(shè)計
企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)應(yīng)遵循文檔（圖檔）一體化管理思想，其功能包括：
（一）收集立卷
（二）整理編目
（三）著錄標(biāo)引
（四）檢索利用
（五）價值鑒定
（六）檔案統(tǒng)計
（七）加工匯編
（八）庫房管理
（九）字跡恢復(fù)
（十）安全管理
（十一）系統(tǒng)維護(hù)

第四節(jié)、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞
2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識
3、檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑
4、企業(yè)電子檔案管理問題研究

第五節(jié)、企業(yè)公文的寫作與處理技巧
1、公務(wù)文書2、公文的處理3、公文的寫作4、提高公文質(zhì)量6、企業(yè)文檔科學(xué)化管理要點
7、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容8、企業(yè)文檔工作的配套要求9、企業(yè)文檔工作的具體實務(wù)1
、企業(yè)文檔工作的改革

第六節(jié)、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作
1、現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)文檔工作的影響
2、重構(gòu)企業(yè)檔案意識
3、文檔一體化體制的建立

第七節(jié)、企業(yè)文件處理的方法
1、基本概念（文件、文種、文件工作等）
2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理
3、文件的寫作（案例分析）
4、文件的處理

第八節(jié)、企業(yè)檔案管理操作實務(wù)
1、重新修訂歸檔范圍
2、分類與標(biāo)識
3、企業(yè)各類檔案如何進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

第九節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效清理
1、企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
2、數(shù)據(jù)清理的方法
3、數(shù)據(jù)互動規(guī)律
4、數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用

第十節(jié)、信息資源的有效配置
1、信息資源配置的理念與目標(biāo)
2、設(shè)立信息資源配置管理崗位
3、信息資源配置的工作流程
4、對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合

第十一節(jié)、信息資源管理機(jī)制的改革與個性化
1、信息資源利用的強(qiáng)制性措施
2、信息資源管理的用戶需求
3、信息資源留存的安全性措施
4、信息資源管理的動態(tài)完善


第十二節(jié)、企業(yè)電子文件的積累與歸檔及基本方法技巧

一、企業(yè)電子文件的積累及電子文檔管理的基本方法
1、明確電子文件的歸檔范圍
2、明確電子文件的積累要求
（1）確定電子文件是通過簽發(fā)或?qū)徟�的“最終版本”，并對電子文件進(jìn)行規(guī)范命名。
（2）對電子文件進(jìn)行收集積累，將非通用格式的電子文件轉(zhuǎn)換為通用格式，即進(jìn)行“遷移”。
（3）編制電子文件的目錄，并將電子文件連接到相應(yīng)的目錄條目中去。
（4）對應(yīng)歸檔的電子文件按其內(nèi)容上的自然聯(lián)系進(jìn)行組合，即進(jìn)行“預(yù)立卷”。
（5）按規(guī)范要求，做好電子文件的查找和提供利用工作。
（6）對電子文件采取定期備份、自動殺毒、權(quán)限控制等措施進(jìn)行安全保護(hù)。
關(guān)于如何應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)對電子文件進(jìn)行積累，將在第二章中做詳細(xì)介紹。
二、電子文件的歸檔
1、歸檔方式
2、歸檔時間
3、歸檔要求

第十三節(jié)、檔案信息安全管理
一、概念：檔案信息安全包括檔案信息系統(tǒng)安全和檔案信息內(nèi)容安全。具體包括：
1、保密性：即檔案信息只為授權(quán)用戶使用。
2、完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權(quán)不能被改變。
3、可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。
4、可控性：即確保對檔案信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力的特征。
5、不可否認(rèn)性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交互過程中，確認(rèn)用戶參與的事實。
二、計算機(jī)安全管理的原則
1、規(guī)范管理原則：2、預(yù)先防范原則：3、立足國內(nèi)原則：4、注重實效原則：5、均衡防護(hù)原則：6、分權(quán)制約原則：7、應(yīng)急處理原則：8、災(zāi)難恢復(fù)原則：
三、計算機(jī)安全的對策范圍
1、行政措施
2、法律措施
3、軟件保護(hù)措施
4、物理保護(hù)措施
四、計算機(jī)物理安全
1、概念
2、要求
五、計算機(jī)數(shù)據(jù)安全
1、概念
2、基本方法：（1）用戶分類；（2）數(shù)據(jù)分類；（3）系統(tǒng)審計；（4）數(shù)據(jù)加密。
六、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全
1、概念
2、訪問控制技術(shù)：（1）入網(wǎng)訪問控制；（2）網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的控制；（3）目錄級安全控制；（4）屬性安全控制；（5）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制。

第十四節(jié)、企業(yè)檔案管理數(shù)字化
一、檔案案信息的數(shù)字化的基本原則：
1、價值性原則
2、實用性原則
3、開放性原則
4、特色性原則
二、紙質(zhì)檔案的數(shù)字化
1、數(shù)字化處理方式的選擇：（1）直接掃描法；（2）數(shù)碼相機(jī)拍攝法；（3）縮微影像轉(zhuǎn)換法
2、數(shù)字化基本程序：（1）前期準(zhǔn)備；（2）實施轉(zhuǎn)換；（3）圖像處理；（4）數(shù)字化存儲；（5）后期整理。
3、掃描參數(shù)的確定：（1）掃描分辨率；（2）掃描模式；（3）壓縮存儲格式。推薦PDF格式。
4、數(shù)字化存儲設(shè)備的選擇

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