PPT&WORD在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

開(kāi)課地點(diǎn)：	上海
授課時(shí)間：	2011.1.14
授課顧問(wèn)：	劉珩
開(kāi)課時(shí)間：	2011-1-14
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	0
購(gòu)買(mǎi)價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2010-12-08 14:55:48

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

對(duì)完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用PPT、Word的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)管理的人士

課程目標(biāo)

1.對(duì)PPT有新的認(rèn)識(shí)，在高級(jí)操作和工作應(yīng)用中得到提升。 2.掌握完成一個(gè)PPT所關(guān)注的母版設(shè)計(jì)、版面設(shè)計(jì)、圖表使用等操作技巧； 3.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動(dòng)畫(huà)、播放PPT等高級(jí)技巧，讓您的PPT顯得有動(dòng)感和生氣，對(duì)客戶(hù)有著意想不到的吸引效果； 4.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣，升華您的PPT理念； 5.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯； 6.如何策劃一堂精彩的演講或報(bào)告，在本課程中劉老師和您分享經(jīng)驗(yàn)，一同探討。 7.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級(jí)編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等，突出解決平時(shí)碰到的Word應(yīng)用難題，提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。

課程內(nèi)容

第一期 2
11年1月14日 周五 158
元 上海 第二期 2
11年8月19日 周五 158
元 上海 提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝Office2

3或2

7辦公軟件。 備注：案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招2
人。 以報(bào)名先后順序?yàn)闇?zhǔn)，滿(mǎn)班后的報(bào)名學(xué)員自動(dòng)轉(zhuǎn)為下期。 課程贈(zèng)送： 1.精美PPT模版1

幅 2.豐富的PPT素材庫(kù) 3.世界著名公司的經(jīng)典PPT 4.優(yōu)秀WORD案例 5.WORD快速轉(zhuǎn)化PPT技巧說(shuō)明 6.…… 課后作業(yè):通過(guò)培訓(xùn)后在一周內(nèi)完成一部你較滿(mǎn)意的PPT作品,請(qǐng)老師點(diǎn)評(píng) 我們會(huì)定期回訪聯(lián)絡(luò),如在課后應(yīng)用中有什么疑問(wèn),可聯(lián)系講師. 課程背景： 1.每天都在用Word，但Word操作技能卻停步不前，當(dāng)碰到一些目錄制作、美觀排版、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置等問(wèn)題時(shí)，經(jīng)常顯得束手無(wú)策。 -Word頁(yè)眉中的橫線(xiàn)為什么老是去不掉？ -老板要求Word報(bào)告的不同部分頁(yè)面設(shè)置不同格式頁(yè)碼？ -Word報(bào)告成果如何才能美觀、簡(jiǎn)潔地展示在PPT上？ -您辛苦編輯的Word文稿，為什么總得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)？ -為了有效解決上述問(wèn)題，全面提升您的Word操作能力，我們提供以下具有實(shí)戰(zhàn)價(jià)值的課程內(nèi)容。 2.如何高效地做出好的幻燈片？ -客戶(hù)變了，如何重新設(shè)計(jì)產(chǎn)品推廣PPT？ -別人的PPT很美觀，如何方便地借鑒來(lái)用？ -洋洋灑灑做了2

多張幻燈片，老板卻說(shuō)用處不大。 -能否只制作一個(gè)PPT，就能應(yīng)付每月的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效報(bào)告？ …… 商業(yè)PPT=專(zhuān)業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰！ 本課程旨在幫助您學(xué)會(huì)制作美觀和專(zhuān)業(yè)的PPT，以縮短會(huì)議時(shí)間、增強(qiáng)報(bào)告說(shuō)服力、提高訂單成交率。 培訓(xùn)大綱： 模塊一、定制化工具欄技巧 想要的工具找不到，PPT默認(rèn)的設(shè)置讓您很不舒服，怎么辦？——定制化工具欄技巧幫助您設(shè)置符合您個(gè)人風(fēng)格和使用習(xí)慣的工具欄。 1.PPT菜單的調(diào)整； 2.工具欄的設(shè)置和隱藏； 3.合理布局您常用的工具。 模塊二、個(gè)性化母版設(shè)計(jì)技巧 企業(yè)的PPT母板讓您無(wú)可選擇，但是您可以通過(guò)學(xué)習(xí)高級(jí)母版設(shè)計(jì)和應(yīng)用技術(shù)來(lái)產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。 1.自帶母版 2.調(diào)用外來(lái)模版 3.設(shè)計(jì)自己的母版 4.同一個(gè)PPT應(yīng)用不同母版 模塊三、圖表選用技巧 字不如表，表不如圖，圖表要服務(wù)于內(nèi)容，每張圖表都表達(dá)一個(gè)明確的信息，了解主要專(zhuān)業(yè)圖表的特點(diǎn)和應(yīng)用場(chǎng)合，學(xué)習(xí)用專(zhuān)業(yè)的圖表來(lái)展示數(shù)據(jù)。 1.學(xué)習(xí)快速的圖表制作技術(shù)； 2.使用高級(jí)圖表美化技術(shù)來(lái)美化圖表，使您的圖表與眾不同，給觀眾留下深刻印象； 3.文本編輯轉(zhuǎn)化為概念性圖表：提高PPT的表達(dá)和說(shuō)服能。 模塊四、將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧 時(shí)間有限，領(lǐng)導(dǎo)催得緊，如何快速地將領(lǐng)導(dǎo)的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個(gè)美觀的PPT? 1.搭建清晰的思路邏輯； 2.將WORD文字按照需要快速導(dǎo)到PPT； 3.裝飾和美化。 模塊五、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化 建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機(jī)制，避免每天做重復(fù)的報(bào)表工作，掌握便捷、快速的月度、季度工作報(bào)告形成方法。 1.設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化； 2.形成穩(wěn)定的月度、季度工作報(bào)告模版。 模塊六、隨心所欲抓取圖片的技巧 需要對(duì)圖片快速地切割、處理；將不可能復(fù)制的畫(huà)面變成可使用保存的圖片；便捷地將遇到的圖片好素材，用到您的PPT中去——掌握抓圖工具。 1.SnagIt在PPT中的應(yīng)用 2.運(yùn)用Visio制作各種復(fù)雜流程圖。 模塊七、讓PPT活起來(lái)的技巧 生動(dòng)的動(dòng)畫(huà)可以抓住客戶(hù)的眼球，吸引觀眾的注意，使您不出彩都不行。 1.動(dòng)畫(huà)設(shè)置 2.加入Gif、Flash動(dòng)畫(huà) 模塊八、有效播放PPT的技巧 老總臨時(shí)不能出席既定的PPT演講怎么辦？您突然被告知PPT演講時(shí)間不能超過(guò)15分鐘，怎么辦？本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。 1.如何實(shí)現(xiàn)快速放映 2.設(shè)置放映方式 3.幻燈片切換 4.巧用超鏈接 模塊九、版面布局技巧 版面布局技巧讓您的PPT具有簡(jiǎn)潔美，不需要有藝術(shù)基礎(chǔ)，您也可以從本課程中學(xué)到如何快速的配色，使畫(huà)面即協(xié)調(diào)好看，又能突出重點(diǎn)。 1.版式布局的KISS原則： 2.色彩設(shè)計(jì) 3.字體設(shè)計(jì) 模塊十、如何讓新建Word文檔界面比較順眼 掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。 1.讓W(xué)ord菜單精煉簡(jiǎn)潔：如何把不用的菜單收起來(lái) 2.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習(xí)慣，自定義工具欄 3.設(shè)置工作環(huán)境：設(shè)置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設(shè)置默認(rèn)字體、設(shè)置自動(dòng)保存位置、設(shè)置頁(yè)面、設(shè)置默認(rèn)模板等。 模塊十一、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅 掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。 1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級(jí)制作技巧 （1）創(chuàng)建目錄的3種方法 （2）自由的控制目錄中的項(xiàng)目 （3）為正文中的內(nèi)容添加目錄索引 （4）向文檔中添加多個(gè)目錄 （5）創(chuàng)建圖表目錄 2.Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁(yè)面——頁(yè)面排版技術(shù)的具體應(yīng)用 （1）項(xiàng)目符號(hào)：編號(hào)也要自動(dòng)化； （2）表格格式：?jiǎn)螕粲益I獲取想要的表格設(shè)置技術(shù)； （3）文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景； （4）批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線(xiàn)框批注是什么、看清別人對(duì)您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂； （5）頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置和頁(yè)碼行號(hào)設(shè)置：每頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設(shè)置技巧、如何使首頁(yè)不計(jì)入頁(yè)碼、三步去掉頁(yè)眉中頑固的“下劃線(xiàn)”、頁(yè)碼也有美觀的外裝； （6）文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)和剪輯庫(kù)； （7）創(chuàng)建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號(hào)、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。 模塊十二、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍 它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。 1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù) 2.如何快速地改變所有字體的大小：快速改變字體大小的技術(shù) 3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù) 4.用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀 5.更專(zhuān)業(yè)更完美的打印作品：快速地設(shè)定打印指定頁(yè)、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵 模塊十三、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對(duì)方法 1.怎么Word文檔打不開(kāi)？ 2.Word文檔老是被別人修改或竊��？ 3.Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_(kāi)Word時(shí)老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？ 4.如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼？ 5.其他疑難雜癥討論。

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