用Excel提升人力資源管理效率

開(kāi)課地點(diǎn)：	深圳
授課時(shí)間：	2天
授課顧問(wèn)：	韓小良
開(kāi)課時(shí)間：	2013-11-23
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	3600
購(gòu)買價(jià)格：	2880
課程排期	開(kāi)課城市 開(kāi)課日期 授課周期   廣東深圳 2013-11-23 2天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2013-08-29 17:58:55

　　

　　課程背景

　　很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒(méi)有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。

　　如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。

　　如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利?如何快速制作此類的分析報(bào)告?

　　如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。

　　每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工。

　　每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表;

　　員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂;新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。

　　諸如此類的問(wèn)題，等等，對(duì)任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧!您想要提高人力資源管理效率嗎?想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題嗎?

　　課程目標(biāo)

　　1. 掌握利用Excel進(jìn)行高效科學(xué)的人力資源管理的基本理念

　　2. 掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析工具

　　3. 掌握實(shí)用的Excel人力資源管理與分析函數(shù)

　　4. 掌握利用數(shù)據(jù)透視表和圖表進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)匯總分析的方法和技巧

　　學(xué)習(xí)對(duì)象

　　企業(yè)的HR人員及管理者

　　課程內(nèi)容

　　第一部分 要解決的HR問(wèn)題:HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)

　　1、樹(shù)立正確的Excel應(yīng)用理念

　　2、整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格

　　3、提高HR日常辦公效率的實(shí)用技能和技巧

　　4、設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的HR管理表格

　　5、要學(xué)習(xí)的Excel技能:

　　6、HR高效管理的基礎(chǔ)：標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

　　7、HR表格常見(jiàn)的錯(cuò)誤和不規(guī)范

　　8、正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)

　　9、正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)

　　10、使用數(shù)據(jù)有效性高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)

　　第二部分 要解決的HR問(wèn)題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具

　　1、HR數(shù)據(jù)的備份與更新

　　2、HR數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和更新

　　3、動(dòng)態(tài)備份HR數(shù)據(jù)

　　4、HR數(shù)據(jù)的分離與匯總

　　5、從員工基本信息表分離出HR管理分表

　　6、匯總大量有關(guān)聯(lián)的HR表格

　　7、要學(xué)習(xí)的Excel技能:

　　8、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具

　　9、Microsoft Query工具

　　第三部分 要解決的HR問(wèn)題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)

　　1.合同管理主要問(wèn)題

　　(1)幾種常見(jiàn)的合同到期日處理方法

　　(2)計(jì)算合同到期日

　　(3)合同提前提醒

　　2.員工信息管理主要問(wèn)題

　　(1)處理身份證信息(提取出生日期，判斷性別，計(jì)算年齡和工齡，判斷戶口所在地)

　　(2)編制動(dòng)態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

　　(3)制作動(dòng)態(tài)的員工檔案卡

　　研究1：如何建立動(dòng)態(tài)的流動(dòng)性分析模型?

　　研究2：如何快速匯總大量的員工簡(jiǎn)歷表數(shù)據(jù)?

　　3.考勤管理主要問(wèn)題

　　(1)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表

　　(2)計(jì)算工作日加班時(shí)間和雙休日加班時(shí)間

　　(3)處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)

　　(4)年休假計(jì)算

　　(5)薪資管理主要問(wèn)題

　　(6)計(jì)算工齡工資

　　(7)計(jì)算個(gè)稅

　　(8)特殊津貼和補(bǔ)貼的計(jì)算

　　(9)薪資的滾動(dòng)匯總與動(dòng)態(tài)分析

　　(10)其他問(wèn)題及其解決

　　4、要學(xué)習(xí)的Excel技能:

　　5、公式和函數(shù)的基本概念、基本技能

　　6、復(fù)雜的邏輯判斷處理函數(shù)(IF、嵌套IF)

　　7、處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)(EDATE、DATEDIF、WEEKDAY)

　　8、處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)(LEFT、RIGHT、MID)

　　9、高效數(shù)據(jù)求和與計(jì)數(shù)函數(shù)(COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT)

　　10、數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT)

　　第四部分 要解決的HR問(wèn)題:HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—數(shù)據(jù)透視表

　　1、員工信息的多維度統(tǒng)計(jì)分析，掌控人力資源狀況

　　2、全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計(jì)分析

　　3、快速核對(duì)社保和公積金

　　4、從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動(dòng)信息

　　5、要學(xué)習(xí)的Excel技能:

　　6、制作數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作

　　7、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法

　　8、設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式，美化報(bào)表

　　9、利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)

　　10、快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)

　　第五部分 要解決的HR問(wèn)題:用圖表來(lái)進(jìn)行HR分析和決策

　　1、繪制薪浮圖

　　2、繪制工資四分位圖

　　3、繪制工資預(yù)算執(zhí)行情況差異分析圖

　　4、繪制職工滿意度調(diào)查分析圖

　　5、要學(xué)習(xí)的Excel技能:

　　6、制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)

　　7、突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息

　　8、用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息

　　9、用動(dòng)態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)

　　師資力量

　　韓小良：

　　 中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師

　　 資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師;

　　 Excel應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)師;

　　 Excel應(yīng)用方面的著作第一人，出版了近30余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實(shí)用書籍;

　　 陸續(xù)開(kāi)發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件，應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

　　 從事Excel研究及應(yīng)用多年，對(duì)Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí)，對(duì)Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用;

　　 韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力;已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià)，深得客戶認(rèn)可。

　　韓老師的暢銷書籍列舉

　　1.《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國(guó)鐵道出版社

　　2.《用圖表說(shuō)話：Excel實(shí)用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社

　　3.《Excel高效辦公應(yīng)用大全：方法、技巧及實(shí)際案例》，中國(guó)鐵道出版社

　　4.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通》，中國(guó)鐵道出版社

　　5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實(shí)用寶典》，中國(guó)鐵道出版社

　　6.《Excel在銷售與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社

　　7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》，科學(xué)出版社

　　8.《Excel在財(cái)務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》，中國(guó)水利水電道出版社

　　9.《運(yùn)用Excel VBA創(chuàng)建高效財(cái)務(wù)管理模型》，中國(guó)鐵道出版社

　　10.《Excel VBA財(cái)務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》，中國(guó)鐵道出版社

　　11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》，中國(guó)鐵道出版社

　　12.《Excel 數(shù)據(jù)分析之道：讓你的數(shù)據(jù)更有說(shuō)服力》，中國(guó)鐵道出版社

　　13.《Excel高效財(cái)務(wù)管理應(yīng)用之道》，電子工業(yè)出版社

　　14.《Excel 財(cái)務(wù)與銷售高效應(yīng)用從入門到精通》，中國(guó)鐵道出版社

　　15.《Excel 2003～2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通 》，中國(guó)鐵道出版社

　　16.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通(第2版)》，中國(guó)鐵道出版社

　　主要服務(wù)客戶包括：

　　金融證券：中國(guó)銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬(wàn)家基金、國(guó)金證券、上海太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券

　　房地產(chǎn)：雅居樂(lè)地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團(tuán)、北京城建、朗詩(shī)集團(tuán)

　　醫(yī)藥醫(yī)療：上海醫(yī)藥集團(tuán)、強(qiáng)生醫(yī)療器械(蘇州)、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動(dòng)保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物

　　能源電力：中國(guó)石化、勝利油田、北京國(guó)華能源投資、南方電網(wǎng)

　　通信：廣東移動(dòng)、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動(dòng)、齊齊哈爾移動(dòng)

　　網(wǎng)絡(luò)媒體：湯森路透、百度總部、 Google(中國(guó))總部、西安華商報(bào)社、北京東方口岸、麥考林國(guó)際郵購(gòu)

　　生產(chǎn)制造企業(yè)：中糧集團(tuán)、統(tǒng)一集團(tuán)、光明乳業(yè)、東風(fēng)雪鐵龍、揚(yáng)州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機(jī)械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化(丁家宜)、上海三菱電梯、浙江中煙集團(tuán)、安徽中煙、南京愛(ài)立信熊貓、上海施耐德電氣、偉�？萍脊�業(yè)(武漢)、無(wú)錫華潤(rùn)上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團(tuán)、上海晶澳太陽(yáng)能光伏、江蘇德邦化工集團(tuán)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過(guò)濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、南瑞集團(tuán)、南京勁草時(shí)裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無(wú)錫工裝自控、上海柴油機(jī)股份、徐州圣戈班、無(wú)錫日新電機(jī)、鄭州煤機(jī)股份、蘇州道森礦采機(jī)械、上海圣戈班、揚(yáng)州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國(guó)電子科技集團(tuán)、中儲(chǔ)股份、中化(寧波)集團(tuán)

　　其他： ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司