檔案管理實(shí)務(wù)

學(xué)習(xí)對象

企事業(yè)單位檔案管理者、人事行政專員、科室主任及部門經(jīng)理、檔案管理專員等

課程目標(biāo)

1、幫助各位檔案工作者準(zhǔn)確把握國家、省、市有關(guān)檔案工作規(guī)范要求；
2、快速掌握檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)操作流程，以檔案整理工作為主體內(nèi)容，突出實(shí)用性和可操作性；
3、使學(xué)員具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)知識與文化知識；
4、掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計(jì)和利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基本技能；
5、能在企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)、信息部門從事信息服務(wù)、信息管理工作及研究工作的應(yīng)用型、復(fù)合型檔案專門人才。
 
 

課程內(nèi)容

 
一、檔案管理概述
1. 檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)
2. 檔案管理工作的內(nèi)容與范圍
3. 檔案管理工作的基本原則
4. 檔案管理機(jī)構(gòu)及職能
二、現(xiàn)代檔案要點(diǎn)與檔案管理發(fā)展趨勢
1. 現(xiàn)代檔案的要點(diǎn)
2. 檔案管理工作的發(fā)展趨勢
3. 收集措施
4. 歸檔要求和期限
三、企業(yè)文檔工作的具體管理實(shí)務(wù)
1. 收集立卷
2. 整理編目
3. 著錄標(biāo)引
4. 檢索利用
5. 價(jià)值鑒定
6. 檔案統(tǒng)計(jì)
7. 加工匯編
8. 庫房管理
9. 字跡恢復(fù)
10.安全管理
11.系統(tǒng)維護(hù)
四、企業(yè)檔案管理操作實(shí)務(wù)——檔案整理
1. 文書檔案的整理
① 第一步件的確定
② 第二步文件的修整
③ 第三步裝訂
④ 第四步分類排列
⑤ 第五步編制歸檔號
⑥ 第六步編目
⑦ 第七步裝盒
⑧ 第八步入庫排架
2. 科技檔案的整理
① 第一步分項(xiàng)目
② 第二步組卷
③ 第三步卷內(nèi)文件排序
④ 第四步去訂、折疊、編號
⑤ 第五步編制內(nèi)目、備考表
⑥ 第六步裝訂裝盒
⑦ 第七步編制封面
⑧ 第八步編制案卷目錄
⑨ 第九步入庫上架
3. 會計(jì)檔案的整理
① 第一步區(qū)分核算單位
② 第二步區(qū)分年度
③ 第三步案卷整理
④ 第四步排卷編號
⑤ 第五步貼標(biāo)簽
⑥ 第六步編制案卷目錄
⑦ 第七步入庫上架
4. 實(shí)物檔案的整理
① 第一步區(qū)分載體
② 第二步清潔修整
③ 第三步分類排序
④ 第四步貼標(biāo)簽
⑤ 第五步編制目錄
⑥ 第六步入庫上架
5. 照片檔案的整理
① 第一步分類排列
② 第二步說明填寫
③ 第三步入冊放置
④ 第四步編制內(nèi)目、備考表
⑤ 第五步編制封面
⑥ 第六步入庫上架
6. 電子檔案的整理
① 電子文件的收集、歸檔流程
② 電子文件歸檔流程
③ 檔案庫房的步局
7. 檔案庫房的管理
① 檔案庫房的窗
② 檔案庫房的裝具排列
③ 檔案庫的庫容空間
④ 檔案庫的庫房荷載
⑤ 庫房標(biāo)準(zhǔn)溫濕度條件
五、檔案信息安全管理
1. 保密性：即檔案信息只為授權(quán)用戶使用。
2. 完整性：即確保檔案信息未經(jīng)授權(quán)不能被改變。
3. 可用性：即確保檔案信息的真實(shí)、完整、有效。
4. 可控性：即確保對檔案信息的傳播及內(nèi)容具有控制能力的特征。
5. 不可否認(rèn)性：即確保在檔案信息系統(tǒng)的信息交互過程中，確認(rèn)用戶參與的事實(shí)。

師資力量

蔣老師    
中國培訓(xùn)網(wǎng)高級講師 
原吉林政府檔案處處長、卓一企管特聘講師、檔案管理專家。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)：江蘇昆山硅湖大學(xué)講師；恒達(dá)中泰集團(tuán)總部辦公主任：負(fù)責(zé)33家下屬公司印章、文件及檔案管理工作；吉林政府檔案處處長：負(fù)責(zé)政府檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定科技檔案管理工作，各部門文件的匯編、歸檔文件的分類、歸檔文件的排列、歸檔文件的編號、歸檔文件的編目等工作。
授課特點(diǎn)：互動、實(shí)戰(zhàn)、操作性強(qiáng)、邏輯性強(qiáng)、思維靈活。