用Excel提升人力資源管理效率

學(xué)習(xí)對象

企業(yè)的HR人員

課程內(nèi)容

第1部分 HR人員使用Excel必須具備的基本素養(yǎng)  
整理規(guī)范現(xiàn)有的HR數(shù)據(jù)表格
提高HR日常辦公效率的實(shí)用技能和技巧
設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的HR管理表格  
HR表格常見的錯(cuò)誤和不規(guī)范
正確處理數(shù)字與文本數(shù)據(jù)
正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)有效性高效準(zhǔn)確輸入數(shù)據(jù)

第2部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理工具  
HR數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和更新
動(dòng)態(tài)備份HR數(shù)據(jù)
HR數(shù)據(jù)的分離與匯總
從員工基本信息表分離出HR管理分表
匯總大量有關(guān)聯(lián)的HR表格  
Microsoft Query工具

第3部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)處理函數(shù)  
幾種常見的合同到期日處理方法
計(jì)算合同到期日
合同提前提醒
員工信息管理主要問題
處理身份證信息（提取出生日期，判斷性別，計(jì)算年齡和工齡，判斷戶口所在地）
編制動(dòng)態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
制作動(dòng)態(tài)的員工檔案卡
研究1：如何建立動(dòng)態(tài)的流動(dòng)性分析模型？
研究2：如何快速匯總大量的員工簡歷表數(shù)據(jù)？
考勤管理主要問題
設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表
計(jì)算工作日加班時(shí)間和雙休日加班時(shí)間
處理重復(fù)刷卡數(shù)據(jù)
年休假計(jì)算
薪資管理主要問題
計(jì)算工齡工資
計(jì)算個(gè)稅
特殊津貼和補(bǔ)貼的計(jì)算
薪資的滾動(dòng)匯總與動(dòng)態(tài)分析
其他問題及其解決  
復(fù)雜的邏輯判斷處理函數(shù)（IF、嵌套IF）
處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)（EDATE、DATEDIF、WEEKDAY）
處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)（LEFT、RIGHT、MID）
高效數(shù)據(jù)求和與計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNTIF、SUMIF、SUMPRODUCT）
數(shù)據(jù)的靈活查詢函數(shù)（VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT）

第4部分 HR人員必須掌握的數(shù)據(jù)分析工具—數(shù)據(jù)透視表  
員工信息的多維度統(tǒng)計(jì)分析，掌控人力資源狀況
全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計(jì)分析
快速核對社保和公積金
從工資數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)員工的流動(dòng)信息  
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式，美化報(bào)表
利用數(shù)據(jù)透視表靈活分析數(shù)據(jù)
快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)

第5部分 用圖表來進(jìn)行HR分析和決策  
繪制薪浮圖
繪制工資四分位圖
繪制工資預(yù)算執(zhí)行情況差異分析圖
繪制職工滿意度調(diào)查分析圖  
制作圖表的基本方法和注意事項(xiàng)
突出標(biāo)識(shí)圖表的重點(diǎn)信息
用組合圖表表達(dá)更加復(fù)雜的信息
用動(dòng)態(tài)圖表靈活顯示需要的數(shù)據(jù)

師資力量

韓小良：中國培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師 ，資深實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師； Excel應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)師； Excel應(yīng)用方面的著作第一人，出版了近30余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實(shí)用書籍；陸續(xù)開發(fā)出了財(cái)務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件，應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。從事Excel研究及應(yīng)用多年，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí)，對Excel及VBA在管理中高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理中的應(yīng)用；韓老師具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力；已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，在業(yè)界享有很高的評價(jià)，深得客戶認(rèn)可。 主要服務(wù)客戶包括：金融證券：中國銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券房地產(chǎn)：雅居樂地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團(tuán)、北京城建、朗詩集團(tuán)醫(yī)藥醫(yī)療：上海醫(yī)藥集團(tuán)、強(qiáng)生醫(yī)療器械（蘇州）、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動(dòng)保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物能源電力：中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網(wǎng)通信：廣東移動(dòng)、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動(dòng)、齊齊哈爾移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)媒體：湯森路透、百度總部、 Google（中國）總部、西安華商報(bào)社、北京東方口岸、麥考林國際郵購生產(chǎn)制造企業(yè)：中糧集團(tuán)、統(tǒng)一集團(tuán)、光明乳業(yè)、東風(fēng)雪鐵龍、揚(yáng)州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機(jī)械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化（丁家宜）、上海三菱電梯、浙江中煙集團(tuán)、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉福科技工業(yè)（武漢）、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團(tuán)、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團(tuán)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、南瑞集團(tuán)、南京勁草時(shí)裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機(jī)股份、徐州圣戈班、無錫日新電機(jī)、鄭州煤機(jī)股份、蘇州道森礦采機(jī)械、上海圣戈班、揚(yáng)州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團(tuán)、中儲(chǔ)股份、中化（寧波）集團(tuán)其他： ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司 韓老師的暢銷書籍列舉 1.《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社 2.《用圖表說話：Excel實(shí)用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社 3.《Excel高效辦公應(yīng)用大全：方法、技巧及實(shí)際案例》，中國鐵道出版社 4.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通》，中國鐵道出版社 5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實(shí)用寶典》，中國鐵道出版社 6.《Excel在銷售與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社 7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》，科學(xué)出版社 8.《Excel在財(cái)務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》，中國水利水電道出版社 9.《運(yùn)用Excel VBA創(chuàng)建高效財(cái)務(wù)管理模型》，中國鐵道出版社 10.《Excel VBA財(cái)務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社 11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》，中國鐵道出版社 12.《Excel 數(shù)據(jù)分析之道：讓你的數(shù)據(jù)更有說服力》，中國鐵道出版社 13.《Excel高效財(cái)務(wù)管理應(yīng)用之道》，電子工業(yè)出版社 14.《Excel 財(cái)務(wù)與銷售高效應(yīng)用從入門到精通》，中國鐵道出版社 15.《Excel 2003～2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通 》，中國鐵道出版社 16.《Excel 高效管理表單設(shè)計(jì)從入門到精通（第2版）》，中國鐵道出版社