現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全景實(shí)踐培訓(xùn)
| 開課地點(diǎn): |
上海 |
| 授課時(shí)間: |
2天 |
| 授課顧問: |
Vinson liu |
| 開課時(shí)間: |
2013-06-27 |
| 市場(chǎng)報(bào)價(jià): |
2800
|
| 購(gòu)買價(jià)格: |
2240 |
| 審核時(shí)間: |
我要報(bào)名2013-04-17 16:53:57 |
注:參加該培訓(xùn)課程,可聯(lián)系在線客服。
了解課程
學(xué)習(xí)對(duì)象
檔案員
課程目標(biāo)
1、隨著企業(yè)信息化建設(shè)的加速,檔案信息管理如何標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
2、您的企業(yè)是否在為建立一個(gè)規(guī)范的檔案管理制度而找不到標(biāo)準(zhǔn)
3、檔案管理工作如何創(chuàng)新
4、檔案管理隸屬關(guān)系變更的思考
5、如何按公司的實(shí)際需要建立信息平臺(tái),成為企業(yè)在工作中能充分利用資源
課程內(nèi)容
一、什么是檔案管理、檔案管理的重要性及科學(xué)化管理
(1)檔案的收集、鑒定
(2)檔案的整理、保管
(3)檔案的統(tǒng)計(jì)及利用
(4)處理業(yè)務(wù)的參考
(5)可作為法令的依據(jù)
(6)可作為了解機(jī)關(guān)或公司歷史的參考
(7)可作為研究時(shí)的參考
(8)企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
(9)企業(yè)文檔工作的配套要求
(10)企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)(案例分析)
(11)企業(yè)文檔工作的改革
二、檔案歸檔的方法(3H)
(1)企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
(2)企業(yè)電子文檔管理的原則
(3)企業(yè)電子文檔管理的基本方法
(4)電子檔案管理技巧及環(huán)境要求
(5)文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.
(6)媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧
(7)工程文檔案的收集保存與管理
a.上級(jí)發(fā)文原件由辦公室收存,文件使用人員留復(fù)印件。
b.工程檔案資料按項(xiàng)目收集。
c.工程立項(xiàng)開始及在建期間:報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、圖紙由報(bào)批人和委托人收存;設(shè)計(jì)變更、;工程洽商、合同等按照相應(yīng)管理制度收存;監(jiān)理文件、施工日志、竣工圖各種驗(yàn)收證件,由工程管理科收存;檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證件與設(shè)備說明書等由材料科收存。
d.工程竣工交付使用后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員,檔案管理人員按規(guī)定裝訂成冊(cè),送交檔案館或院內(nèi)存檔。
e.審計(jì)結(jié)論及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)直接由資料室收存。
f.為配合學(xué)院維修管理和使用單位的需求,各項(xiàng)工程的有關(guān)文件資料還應(yīng)做出備份文件,供各有關(guān)部門存檔使用。
g.基建檔案由建設(shè)開發(fā)處辦公室派專人管理。
三、企業(yè)公文的寫作與處理
(1)基本概念(文件、文種、文件工作等)
(2)公務(wù)文書概述
(3)公文的處理
(4)公文的寫作(案例分析)
(5)提高公文質(zhì)量
(6)辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理
四、檔案如何分類管理
(1)時(shí)間分類法
(2)年度分類法
(3)時(shí)期分類法
(4)組織機(jī)構(gòu)分類法
(5)作者分類法
(6)通訊分類法
(7)技術(shù)分類法
(8)文書分類法
(9)媒體分類法
(10)文件種類分類法
(11)形狀規(guī)格分類法
(12)載體形態(tài)分類法
五、檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)
(1) 待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理
(2) 傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
(3) 如何追蹤被調(diào)閱的文件
(4) 如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案
六、ISO標(biāo)準(zhǔn)文檔管理系統(tǒng)
(1) 文檔編制輔助系統(tǒng)
(2) 技術(shù)文檔管理
(3) 文檔權(quán)限管理
(4) 文檔變更管理
(5) 文檔審簽管理
(6) 借閱與回收
(7) 文檔的保存與銷毀
(8)案例
師資力量
Vinson liu
中國(guó)培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師
高級(jí)培訓(xùn)師
學(xué) 歷: 碩 士
現(xiàn) 任: 高級(jí)培訓(xùn)師
中國(guó)培訓(xùn)咨詢聯(lián)盟秘書長(zhǎng)兼咨詢專業(yè)委員會(huì)主任
HQ-CEO大講壇特約客座教授
從業(yè)經(jīng)驗(yàn):
劉老師從事培訓(xùn)工作將近十年,具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為許多大中型企業(yè)進(jìn)行檔案管理、信息資源整合及各類管理系統(tǒng)導(dǎo)入和高層次的企業(yè)員工職能培訓(xùn),把成功的訊息與方法帶給那些需要改變的人們,受眾遍布各個(gè)行業(yè)、各種身份.劉老師授課風(fēng)格生動(dòng)、幽默,講解深入淺出,富有激情,不僅案例豐富,且提供多種實(shí)用的解決問題之工具及技巧,對(duì)于專業(yè)技術(shù)理念,能用通俗易懂的語言表達(dá),易于學(xué)員吸收,使學(xué)員在輕松愉快的氣氛中學(xué)到所需的知識(shí).
!¢L(zhǎng):
信息資源整合管理、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理、文書處理實(shí)務(wù)、電子文件管理、高效時(shí)間管理、會(huì)議管理等等
ISO系列課程
品質(zhì)管理: QC七大手法、QCC品管圈、品質(zhì)成本分析、品質(zhì)機(jī)能展開、允收抽樣基本方法、問題分析與解決技巧、產(chǎn)品可靠度工程、儀器設(shè)備校驗(yàn)與管理、統(tǒng)計(jì)方法在管理上的應(yīng)用等。
備注信息