總裁秘書、助理實戰(zhàn)特訓課程班
| 開課地點: |
北京 |
| 授課時間: |
2天 |
| 授課顧問: |
林恩,劉安達 |
| 開課時間: |
2011-5-14 |
| 市場報價: |
0
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| 購買價格: |
0 |
| 審核時間: |
我要報名2011-02-21 16:40:11 |
了解課程
學習對象
董事長秘書、跨國公司總經(jīng)理秘書、總經(jīng)理助理、外資企業(yè)經(jīng)理的秘書和大型國企經(jīng)理的秘書等
課程目標
※ 學員收益:
1、 職業(yè)化提升:體現(xiàn)職業(yè)化高級秘書的風范與良好工作態(tài)度。
2、 溝通能力:了解單位行政工作溝通與管理的重要性,善于協(xié)調(diào)老板、同事以及客戶即企業(yè)內(nèi)外部的關系。
3、商務思維訓練:用老板的思維思考問題,拓展發(fā)展空間。
4、 組織能力:提高秘書及文職人員的行政管理水平,能為各種會議和活動作計劃,并落實安排。
5.團隊合作能力:善于投入到實際項目中去,收集信息,督促團隊努力工作。
課程內(nèi)容
總裁秘書、助理實戰(zhàn)特訓課程班
——從根本上提升高級秘書及助理個人能力
※課程背景:
每個企業(yè)都有總裁和秘書,但是如何才能將總裁秘書完整結(jié)合成為理想的工作團隊? 不僅能夠具有充足的工作熱誠,并且具有絕對的工作默契?偛妹貢嘤栒n程主旨在于建立總裁秘書的專業(yè)形象,提升總裁秘書工作能力,與領導建立最佳團隊合作關系。
總裁助理/秘書,對于企業(yè)良好決策環(huán)境的創(chuàng)造和業(yè)務拓展舉足輕重。激烈競爭的市場對于秘書/助理的要求越來越高。他們需要從戰(zhàn)略性的高度來認知秘書與助理工作。
※ 課程對象:
1、擁有一定工作經(jīng)驗的董事長秘書、跨國公司總經(jīng)理秘書、總經(jīng)理助理、外資企業(yè)經(jīng)理的秘書和大型國企經(jīng)理的秘書,。
2、企業(yè)中層行政管理干部,包括辦公室主任、行政部經(jīng)理、行政主管、行政助理、行政部門文員及其他職能部門管理人員。
3、對此項技能喜愛或希望從事總裁助理/秘書工作的人士。
※ 學員收益:
1、 職業(yè)化提升:體現(xiàn)職業(yè)化高級秘書的風范與良好工作態(tài)度。
2、 溝通能力:了解單位行政工作溝通與管理的重要性,善于協(xié)調(diào)老板、同事以及客戶即企業(yè)內(nèi)外部的關系。
3、商務思維訓練:用老板的思維思考問題,拓展發(fā)展空間。
4、 組織能力:提高秘書及文職人員的行政管理水平,能為各種會議和活動作計劃,并落實安排。
5.團隊合作能力:善于投入到實際項目中去,收集信息,督促團隊努力工作。
※ 課程介紹:
一、 秘書的特質(zhì)與使命
1、總裁秘書的特質(zhì)和修養(yǎng)
對事:準確性、好判斷力、工作效率、
機智性、主動性
對人:考慮周到、圓滑性、謹慎性、
責任感、客觀性
素質(zhì)、形象、儀態(tài)、人生觀
2、總裁秘書的工作職能
行為規(guī)范、辦公事務處理、商務活動組織
3、總裁秘書的職業(yè)發(fā)展 二、總裁秘書的核心技能
1、時間管理與效率的提高:
時間計劃、評估工作、優(yōu)先級的安排
拒絕干擾、秘書授權與協(xié)調(diào)
2、會議管理:
會議種類、安排進程與職責分工、
流程管理、會議效率
3、商務接待:
日常接待、不速之客、
貴賓接待、宴請接待
三、如何成為總裁的得力助手
1、了解你的老板,仰幕你的老板:
老板的個性特點、老板的管理風格
2、了解公司組織,了解公司戰(zhàn)略:
組織的類型及管理特征、公司戰(zhàn)略概要
3、平衡公司人際關系:
人際風格的類型與應用、
如何與上司的人際關系相處、如何與同事相處
如何與下級相處、如何與相關客戶相處
4、做個學習型秘書:
技能的學習、經(jīng)管知識的學習、
現(xiàn)代資訊的學習、文化的學習 四、提升總裁秘書的溝通技巧
1、老板/同事心目中坐標系——什么是五星級秘書?
2、溝通的本質(zhì)和過程是什么?
3、為什么總是有溝通障礙——溝通的喬哈里視窗和溝通漏斗;
4、認識你的溝通對象——PDP技術和NLP技術;
5、學會管理你的上司——四項限和5W1H;
6、跟上級溝通的原則;
7、如何在特殊情況下對上和對下進行溝通——沖突、小報告、越級指揮、談判等。
五、總裁秘書的商務活動
1、總裁商務約會
2、總裁客戶管理
3、內(nèi)外信息管理
4、危機處理
5、公司法務:
公司法、行政管理規(guī)定、企業(yè)經(jīng)營安全 六、總裁秘書的情緒管理
1、如何提高情緒智商EQ;
2、如何服務情緒性客戶;
3、情緒與壓力的關系;
4、情緒如何不影響工作。
特色講座
※培訓費用:288
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