運用Excel提升管理效率

開課地點：	上海
授課時間：	2天
授課顧問：	韓老師
開課時間：	2012-8-8
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2012-07-31 16:20:25

　　

學(xué)習(xí)對象

課程目標(biāo)

運用Excel提升管理效率

課程內(nèi)容

【課程大綱】
一、Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化
1．為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作
2．Excel表格容易出現(xiàn)的錯誤（正確區(qū)分兩類Excel表格；正確處理Excel表格中的三類數(shù)據(jù)）
3．快速修改非法日期（正確處理日期和時間；快速修改非法日期和非法時間；常用日期函數(shù)及其實際應(yīng)用：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等；計算合同到期日；計算合同逾期天數(shù)；計算年齡和工齡；計算折舊；計算貸款期限；等等）
4．快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字（讓文本型數(shù)字能夠計算；簡便實用的轉(zhuǎn)換方法；統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式；實用的TEXT函數(shù)）
5．快速分列數(shù)據(jù)（使用“分列”工具；使用文本函數(shù)：LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等）
6．快速填充數(shù)據(jù)（F5鍵的強大功能；快速填充相同數(shù)據(jù)；快速批量輸入公式；從系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整性整理）
7．其他數(shù)據(jù)整理技巧（快速刪除/插入大量空行；快速刪除工作表中的垃圾數(shù)據(jù)和對象；等等）
二、快速掌握Excel公式和函數(shù)
1．復(fù)雜情況下邏輯判斷及其簡化處理（實用的4個邏輯判斷函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR）
2．將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效（實用的3個求和匯總函數(shù)：SUM、SUMIF、SUMPRODUCT）3．快速高效引用數(shù)據(jù)（實用的4個查找函數(shù)：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT；多條件數(shù)據(jù)查詢；重復(fù)數(shù)據(jù)查詢；查詢結(jié)果為錯誤的處理；查詢結(jié)果為零的處理）
4．創(chuàng)建高效計算公式的技巧和方法（分解綜合法；輔助列法）
三、快速匯總大量的工作表
1．快速匯總個數(shù)不定的多個工作表（INDIRECT函數(shù)的綜合應(yīng)用）
2．快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表（合并計算工具）
3．快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個工作表（特殊情況，多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表）
4．快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個工作表（一般情況，導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語句）
5．快速匯總多個有關(guān)聯(lián)的工作表（強大的MicrosoftQuery工具）
四、數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用
1．?dāng)?shù)據(jù)透視表的基本概念
2．?dāng)?shù)據(jù)透視表的類型
3．?dāng)?shù)據(jù)透視表的幾個術(shù)語
4．?dāng)?shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
5．必要的準(zhǔn)備工作
6．創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項（整理規(guī)范數(shù)據(jù)區(qū)域；制作正確的數(shù)據(jù)透視表；制作基于動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表；OFFSET函數(shù)）
7．設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式
8．利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計分析報表（設(shè)置字段分類匯總方式；設(shè)置字段顯示方式；組合字段；自定義計算字段；自定義計算項；注意的幾個問題）
9．綜合應(yīng)用1：對比分析兩個表格數(shù)據(jù)
1
．綜合應(yīng)用2：雙重匯總數(shù)據(jù)（在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上再進行透視匯總分析）
第5部分：用圖表說話
1．圖表類型的選用原則和建議（讓圖表說正確的話；讓圖表說精煉的話）
2．使用自選圖形突出圖表信息的重點（簡單的圖表修飾，讓圖表的重點信息突出，一目了然發(fā)現(xiàn)問題）
3．使用組合圖表表達更加復(fù)雜的信息（合理組合圖表類型；合理進行圖表變形）
4．制作動態(tài)交互圖表，讓一張圖表反映更多的信息（了解控件的使用方法；OFFSET函數(shù)；定義動態(tài)名稱）

師資力量

備注信息