[上海2006-7-27]職業(yè)化助理與秘書的綜合技能

開課地點：	上海
授課時間：	2天
授課顧問：
開課時間：	2006-7-27
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2006-07-12 10:07:33

　　

學習對象

從事行政、文秘人員

課程目標

通過對助理與秘書的職業(yè)素質、崗位職責、業(yè)務技能和職業(yè)化形象的塑造等方面的學習，了解和掌握助理與秘書的工作規(guī)范，樹立角色意識，全力輔助上司，增強個人和企業(yè)的競爭力

課程內容

培訓大綱： 一、助理與秘書的角色 1.上司眼中的“好助手”：上司為什么需要助理與秘書？ 上司對助理與秘書有哪些期望？ 專業(yè)助理與秘書的工作技能與職責 2.下級（或同級）的好同事 3.自己的“嚴”師：助理與秘書職業(yè)技能標準 助理與秘書的角色意識及培養(yǎng) 二、助理與秘書的素質 1.助理與秘書必須具備的基本能力 2.優(yōu)秀助理與秘書的品質 3.助理與秘書必須的素質 案例:討論助理與秘書的“忠誠度” 三、優(yōu)秀助理與秘書的基本業(yè)務技能 1.速記 2.打字速度（聽打速度、看打速度） 3.辦公室自動化 4.會務管理：成功會議五個明確和具備三個必要條件 會議組織的基本程序 會議籌備 會議的基本議程 會后盤點 5.文書 如何有效地提高助理與秘書的寫作能力 報告 通知 會議記錄 商務信函 商務文書寫作者的修養(yǎng)：思維素質、知識結構、表達能力 6.檔案管理：郵件等外部文件的處理 名片的整理方法 完成企業(yè)檔案工作基本任務的5種手段 7.日常接待和電話接打 客戶接待與應對禮儀：迎接禮儀、待客禮儀、引導禮儀（在走廊、在樓梯、在電梯、在會客室門口）、常用的見面禮節(jié)（招呼禮、介紹禮、名片禮、握手禮、鞠躬禮）、座次禮儀、奉茶禮儀、送客禮儀、拜訪禮儀、宴請禮儀 辦公室應變擋駕的技巧 辦公室電話禮節(jié)：注重專業(yè)形象、電話禮貌、電話常用語、留言便條紙 四、助理與秘書的職責 1.與上司的協(xié)調管理 制定上司的日程安排計劃的方法 助理與秘書隨從上司出訪的工作程序 助理與秘書與上司協(xié)調管理的工作藝術 如何安排工作的優(yōu)先級 2.自我管理：目標管理、時間管理、危機管理 計劃自己的工作日（定性、非定性） 3.辦公室系統(tǒng)管理 環(huán)境、授權、協(xié)調、監(jiān)督、反饋 助理與秘書應注意培養(yǎng)5種思維方法 五、職業(yè)化的形象 1.助理與秘書形象的塑造 建立專業(yè)形象：服裝、儀容，穿出專業(yè)與自信 姿勢、儀態(tài)，打造最佳印象 餐桌布置及禮儀：協(xié)助上司的社交公關 宴會安排 助理與秘書應具有的氣質：儀容規(guī)范 儀態(tài)規(guī)范 服飾規(guī)范 2.與上司相處 3.公關與溝通：助理與秘書應當具有怎樣的公共關系意識 助理與秘書的溝通指導 助理與秘書的自我認知 助理與秘書的語言溝通技巧與上司關系的協(xié)調 商務呈現(xiàn)、報告、聯(lián)絡和建議 工作中協(xié)調同事與下屬間的矛盾 中西語言交流禮儀 六、助理與秘書的職業(yè)展望 1.發(fā)展自己 2.認識應該認識的人 3.展示自己的才能 4.二十一世紀的專業(yè)助理與秘書的十大標準

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