Excel在財(cái)務(wù)、銷售、人事中的高效運(yùn)用

開課地點(diǎn)：	上海
授課時間：	2009-2月26-27日
授課顧問：	韓小良
開課時間：	2009-2-26
市場報(bào)價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報(bào)名2008-12-18 17:45:45

　　

學(xué)習(xí)對象

各類Excel使用者

課程目標(biāo)

【課程收益】 ——巧用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表處理財(cái)務(wù)、銷售、人事等方面的繁雜問題 工作，是需要技巧的。忙，不應(yīng)該成為口頭禪。 老板最想看到什么？面對公司一整年的海量數(shù)據(jù)，你需要使用高效的方法處理分析數(shù)據(jù)，快速制作各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表和圖表，使公司的人資狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營銷售狀況一目了然地呈現(xiàn)在老板的眼前。 你該怎么提高效率工作？匯總、預(yù)算，花樣繁多的報(bào)告，數(shù)據(jù)分析、圖表制作。。。。，暈頭轉(zhuǎn)向，分身乏術(shù)的時候，是不是應(yīng)該考慮讓繁瑣的工作變得簡單，而不是盲目的加班加點(diǎn)呢。 數(shù)據(jù)匯總，一目了然的圖表分析，其實(shí)只要幾分鐘而已。 數(shù)據(jù)匯總、工資計(jì)算、銷售業(yè)績評價，其實(shí)很簡單。。。。 數(shù)據(jù)匯總，一目了然的圖表分析，其實(shí)只要幾分鐘而已。 再也不要為一張工資匯總表、一個簡單的稅率計(jì)算、一個簡單的成本費(fèi)用分析等等小問題花去您半天甚至1天的時間，再也不要為一個細(xì)節(jié)統(tǒng)計(jì)費(fèi)時傷神，從現(xiàn)在起提升自己的管理效率吧，對自己的工作進(jìn)行科學(xué)和技巧的管理。 1. 如何將領(lǐng)導(dǎo)要求的各種形式數(shù)據(jù)、圖表，立即實(shí)現(xiàn)？ 2. 年終獎金表，12個月的薪資匯總表，明年的預(yù)算表； 3. 向老板匯報(bào)業(yè)績，做明年預(yù)算，你還要帶著計(jì)算器？ 4. 賬面上1分錢的差異就足以讓你忙個兩個小時或半天； 5. 應(yīng)收帳款的賬齡分布怎樣，哪些客戶應(yīng)當(dāng)抓緊？ 6. 訂單完成的怎樣，怎樣才能實(shí)時監(jiān)測訂單的完成情況？ 7. 今年的今年的經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾�，各�?xiàng)收入、成本、費(fèi)用有異常嗎？ 8. 今年的預(yù)算完成情況如何？有哪些差異？ 9. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總、個稅代扣代繳表； 1
. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)； 11. 如何輕松設(shè)計(jì)各種表格？ 12. 如何將你所想的變成所見的，實(shí)時展示給你的上司、客戶、同僚，加強(qiáng)你的說服力？

課程內(nèi)容

【課程大綱】 第一部分　Excel基礎(chǔ)之一：基本操作及應(yīng)用，技巧和方法 Ø 提高數(shù)據(jù)管理效率 ² 如何快速對比查看多個工作表的數(shù)據(jù) ² 快速創(chuàng)建和選擇工作表 ² 快速在工作簿之間復(fù)制和移動工作表 ² 個性化工作表界面，避免視覺疲勞 Ø 高效輸入數(shù)據(jù) ² 輸入日期，并設(shè)置日期的各種顯示格式 ² 快速輸入大量的合同號等序列號 ² 如何防止錯誤錄入 ² 讓別人按照您的格式要求輸入數(shù)據(jù) Ø 數(shù)據(jù)的高效編輯和核對 ² 將非法的日期轉(zhuǎn)換為合法的日期 ² 如何快速復(fù)制移動數(shù)據(jù) ² 如何只復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù) ² 對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行相同的運(yùn)算修改 ² 將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào) ² 將兩個單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置 ² 將數(shù)字型文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字 ² 快速圈釋無效數(shù)據(jù) ² 快速比較兩張表的差異 Ø 標(biāo)示重要的、特殊的數(shù)據(jù) ² 根據(jù)條件標(biāo)示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況 ² 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù) ² 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框，使表格更加美觀實(shí)用 ² 應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù) Ø 以需要的格式顯示數(shù)據(jù) ² 縮位顯示數(shù)字，使報(bào)表更加整潔 ² 將日期顯示為各種格式，更加一目了然地安排工作和實(shí)施工作計(jì)劃 ² 如何顯示超過24小時的累計(jì)時間 Ø 公式和函數(shù)基礎(chǔ) ² 公式和單元格引用 ² 如何快速準(zhǔn)確輸入嵌套函數(shù)公式 ² 關(guān)于數(shù)組公式及其實(shí)際應(yīng)用 ² 實(shí)際工作中常用函數(shù)及其應(yīng)用案例，及其使用中應(yīng)注意的問題 ² 如何解決Excel計(jì)算誤差引起的錯誤，使看到的就是實(shí)際的？ Ø 保護(hù)隱藏?cái)?shù)據(jù)和公式 ² 隱藏重要數(shù)據(jù) ² 保護(hù)計(jì)算公式和重要數(shù)據(jù) 第二部分　Excel基礎(chǔ)之二：數(shù)據(jù)透視表使用入門與提高——快速編制統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 Ø 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作 ² 快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) ² 快速規(guī)范數(shù)據(jù)區(qū)域 ² 快速填充空白單元格 Ø 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法 ² 以當(dāng)前工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 ² 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 ² 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表 Ø 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng)，得到漂亮的匯總報(bào)表 Ø 設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組，迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表 ² 各個地區(qū)、各個部門、各個產(chǎn)品的銷售分布情況如何 ² 按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析 ² 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報(bào)表 ² 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報(bào)表 ² 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進(jìn)行預(yù)測分析，為制作下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算提供基礎(chǔ) ² 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率 ² 應(yīng)收賬款的快速匯總統(tǒng)計(jì)分析，編制應(yīng)收賬款賬齡分析表 Ø 獲取銷售數(shù)據(jù)的時間序列并進(jìn)行預(yù)測分析 ² 銷售量分布狀態(tài)如何？ ² 銷售的趨勢變化如何？ ² 預(yù)測明年的銷售，以便于編制預(yù)算表 Ø 快速高效匯總數(shù)據(jù) ² 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù) ² 快速匯總多個工作簿的數(shù)據(jù) ² 高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險(xiǎn)一金報(bào)表、銀行代發(fā)工資表等） ² 加班時間和加班費(fèi)的快速匯總計(jì)算 Ø 與PPT的整合應(yīng)用 ² 在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表，更加靈活展示信息 ² 在演示PPT時創(chuàng)建并使用動態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖，更加靈活分析數(shù)據(jù) 第三部分　用圖表說話：制作精美實(shí)用圖表 Ø 創(chuàng)建圖表的基本方法及圖表類型的選用原則和建議 Ø 美化您的圖表，使圖表更加引人注目 Ø 使用自選圖形和圖片修飾圖表：突出圖表信息的重點(diǎn) Ø 制作動態(tài)交互圖表 Ø 綜合應(yīng)用案例 ² 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線：了解銷售的波動情況 ² 繪制資金流動圖：今年的經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾危? ² 預(yù)算與實(shí)際完成比較分析圖：一目了然地顯示預(yù)算數(shù)、實(shí)際完成數(shù)和兩者的差異數(shù) ² 兩年指標(biāo)同比分析圖：更加清楚地表示出兩年的財(cái)務(wù)指標(biāo)變化情況 ² 公司員工的多維度分析圖表 第四部分　宏和VBA初步：提高數(shù)據(jù)處理效率，把您從累人的工作中解脫出來 Ø 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復(fù)雜的計(jì)算，把自己從輸入復(fù)雜公式中解脫出來 ² 實(shí)用的個稅計(jì)算函數(shù) ² 實(shí)用的根據(jù)稅后工資反算稅前工資函數(shù) ² 計(jì)算稅后年終獎的個稅以及反算稅前獎金函數(shù) Ø 開發(fā)高效的數(shù)據(jù)處理模塊，提高工作效率：實(shí)用程序演示 ² 快速制作工資條 ² 制作各個部門的固定資產(chǎn)明細(xì)表 ² 快速編制資產(chǎn)負(fù)債表 ² 如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā) ² 將工作表按名稱進(jìn)行位置調(diào)整 ² 自動生成詢證函系統(tǒng) Ø 開發(fā)適合自己企業(yè)的高效應(yīng)用程序：實(shí)用程序演示 ² 人力資源管理系統(tǒng) ² 工資管理系統(tǒng) ² 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) ² 合同管理系統(tǒng) ² 銷售管理系統(tǒng)

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