現(xiàn)代企業(yè)檔案管理高級培訓(xùn)班
| 開課地點(diǎn)： |
上海 |
| 授課時(shí)間： |
2009年3月19 ～20日 |
| 授課顧問： |
宮曉東 |
| 開課時(shí)間： |
2009-3-19 |
| 市場報(bào)價(jià)： |
0
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| 購買價(jià)格： |
0 |
| 審核時(shí)間： |
我要報(bào)名2008-11-13 17:13:13 |
注：參加該培訓(xùn)課程，可聯(lián)系在線客服。
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學(xué)習(xí)對象
各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員科室主任及部門經(jīng)理，檔案管理專員等。
課程目標(biāo)
【課程背景】
檔案，是一種具有社會普遍意義的現(xiàn)象。作為一種信息資源，檔案管理在企業(yè)活動的各個(gè)方面發(fā)揮著重要的作用。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展必須建立的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。建立一套適應(yīng)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、體現(xiàn)公司管理水平的文檔管理體系，使得文檔工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，這將是公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展的必要條件，同時(shí)對規(guī)避和抵御各種風(fēng)險(xiǎn)也能起到重要的作用。
傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式，是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容，以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時(shí)刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時(shí)代不僅十分重要，而且也十分可行。然而，伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用，企業(yè)對其所需信息的控制，已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式，信息管理的要求和具體實(shí)施，已經(jīng)滲透到企業(yè)活動的方方面面。
由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規(guī)劃，所以往往容易導(dǎo)致各個(gè)管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢；同時(shí)，不少企業(yè)在開展信息自動化建設(shè)過程中，過分依賴自動化管理的技術(shù)系統(tǒng)，缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解，經(jīng)常導(dǎo)致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業(yè)的計(jì)劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營等項(xiàng)工作處于各行其是，互不溝通的狀態(tài)，很容易導(dǎo)致管理混亂，重復(fù)投入，工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)。
本課程從建立規(guī)范的文件處理工作入手，以全新的信息資源配置理念為指導(dǎo)，通過對現(xiàn)代企業(yè)文檔管理體系的構(gòu)筑，講解企業(yè)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)清理、文檔管理規(guī)范建設(shè)，信息流動渠道的設(shè)計(jì)與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作的原則與方法，借助于信息自動化管理平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能，提高信息利用的效率，將企業(yè)信息管理的事后模式，改造為企業(yè)信息資源配置與管理的即時(shí)模式，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。
課程內(nèi)容
【課程內(nèi)容】
一、如何建立正確的企業(yè)檔案意識
1、企業(yè)檔案現(xiàn)象對于企業(yè)的意義
(1)企業(yè)檔案的含義;
(2)企業(yè)檔案的信息資源本質(zhì);
(3)企業(yè)檔案的歷史記錄性.
2、企業(yè)檔案意識具有個(gè)性化的特點(diǎn)
(1)企業(yè)立場與國家立場的沖突;
(2)企業(yè)利益決定檔案管理模式;
(3)企業(yè)目標(biāo)與檔案管理的約束力.
3、企業(yè)檔案意識的法律涵義
(1)法治社會中企業(yè)與權(quán)力機(jī)構(gòu)的關(guān)系;
(2)檔案管理中政府與企業(yè)的關(guān)系;
(3)法律對企業(yè)檔案的保護(hù)功能;
(4)企業(yè)承擔(dān)的檔案法律義務(wù).
二、企業(yè)公文的寫作與處理
1、企業(yè)公文的概念
2、企業(yè)公文的種類
3、企業(yè)公文寫作的基本要求
4、企業(yè)公文寫作的主要步驟
5、企業(yè)主要文種的寫作要點(diǎn)
6、企業(yè)公文處理的程序與工作要點(diǎn)
三、企業(yè)文檔的科學(xué)化管理
1、企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
(1)文件的流程管理;
(2)文件的歸檔與檔案管理;
(3)企業(yè)檔案的開發(fā)與利用
2、企業(yè)文檔工作的配套要求
(1)體制決定一切
(2)現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的作用
(3)標(biāo)準(zhǔn)化的提前量.(管理制度體系)
3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)清理
（1）企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
（2）數(shù)據(jù)清理的方法
（3）數(shù)據(jù)互動規(guī)律
（4）數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計(jì)與使用
4、企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)
(1)歸檔控制
(2)價(jià)值標(biāo)識
(3)系統(tǒng)化管理
(4)日常保護(hù)
(5)檢索與利用
(6)企業(yè)信息資源的配置
四、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化
1、企業(yè)電子文件的產(chǎn)生與傳遞
(1)電子文件產(chǎn)生的環(huán)境與特點(diǎn)
(2)電子文件傳遞的時(shí)效性與歸檔的關(guān)系
2、企業(yè)電子文件的歸檔
(1)準(zhǔn)確性要求
(2)真實(shí)性要求
(3)有用性要求
3、企業(yè)電子檔案管理問題研究
(1)合法性與實(shí)用性的關(guān)系
(2)原始性與復(fù)制性的關(guān)系
(3)企業(yè)的一般性應(yīng)對策略
師資力量
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