公文寫作
| 開(kāi)課地點(diǎn): |
北京 |
| 授課時(shí)間: |
2008年10月31-11月1日 |
| 授課顧問(wèn): |
嚴(yán)老師 |
| 開(kāi)課時(shí)間: |
2008-10-31 |
| 市場(chǎng)報(bào)價(jià): |
0
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| 購(gòu)買價(jià)格: |
0 |
| 審核時(shí)間: |
我要報(bào)名2008-10-21 10:18:53 |
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學(xué)習(xí)對(duì)象
文秘、助理及企業(yè)部門主管
課程目標(biāo)
深圳:2
8年1
月17-18日 上海:1
月24-25日 北京:1
月31-11月1日
● 課程背景:
公文,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的信息載體,是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文書(shū),已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)而又不可或缺的內(nèi)容。因此公文寫作能力常常成為評(píng)價(jià)員工職業(yè)素質(zhì)的重要尺度之一。然而,文學(xué)功底好的人不一定能寫出一篇好的商務(wù)文書(shū),對(duì)組織、業(yè)務(wù)了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文,因此培養(yǎng)企業(yè)的員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,這樣才能更好地落實(shí)和傳達(dá)企業(yè)要求,提高企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。公文寫作值得職場(chǎng)每一個(gè)專業(yè)工作者的高度重視。
● 課程目標(biāo):
→ 掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)和規(guī)范寫作的流程;
→ 熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
→ 了解公文寫作的常見(jiàn)問(wèn)題
→ 掌握常見(jiàn)文種公文寫作技巧并熟練應(yīng)用;
課程內(nèi)容
● 課程內(nèi)容:
一、緒言:商務(wù)寫作可以帶來(lái)什么?
二、透過(guò)公務(wù)說(shuō)公文
1、了解組織中的“公務(wù)”
2、商務(wù)公文的涵義與特點(diǎn)
3、商務(wù)公文的分類
4、商務(wù)公文處理過(guò)程與呈現(xiàn)形式
5、商務(wù)公文的常規(guī)格式
案例:公文格式
三、領(lǐng)悟商務(wù)公文寫作的基本規(guī)律
1、認(rèn)識(shí)公文閱讀者的思維
2、商務(wù)公文的四個(gè)構(gòu)成要素
■ 清晰的“頭腦”——意圖:
◆ 主動(dòng)寫作與被動(dòng)寫作的區(qū)別
◆ 從主觀目標(biāo)看客觀目標(biāo)
◆ 案例練習(xí):總經(jīng)理的通知
◆ 表達(dá)主旨的五種方法
■ 挺拔的“骨架”——結(jié)構(gòu):
◆ 認(rèn)識(shí)八種外在結(jié)構(gòu)與五種內(nèi)在結(jié)構(gòu)
◆ 撰寫大綱的方法:提要法與思維導(dǎo)圖
◆ 有效劃分層次和段落
◆ 巧設(shè)過(guò)渡和照應(yīng)
◆ 龍頭虎尾,神采飛揚(yáng)
■ 豐富的“血肉”——材料:
◆ 組織材料的多、細(xì)、精、嚴(yán)
◆ 事實(shí)材料與理論材料的應(yīng)用
■ 公文的“細(xì)胞”——語(yǔ)言:
◆ 常用論述方法比較
◆ 模糊語(yǔ)言、模態(tài)詞語(yǔ)與古詞語(yǔ)的適當(dāng)運(yùn)用
◆ 怎樣正確使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)、熟語(yǔ)、流行語(yǔ)等詞語(yǔ)
◆ 案例:公文特定用詞一覽表
◆ 八種經(jīng)典句式的應(yīng)用
◆ 練習(xí):病句修改
1、案例練習(xí):商務(wù)公文范例分析
2、商務(wù)公文寫作的一些基本原則
■ 商務(wù)公文的總體風(fēng)格
■ 文種應(yīng)用規(guī)則
■ 歸屬規(guī)則
■ 權(quán)限規(guī)則
■ 練習(xí):范文改錯(cuò)
四、握住生花之妙筆
1、強(qiáng)化文章的規(guī)范性
■ 正式程度的把握
■ 使用語(yǔ)與文種統(tǒng)一和諧
■ 正確使用名稱
■ 嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)
■ 數(shù)字使用規(guī)則
■ 計(jì)量單位的使用
■ 分項(xiàng)練習(xí):范例分析與常見(jiàn)弊病改錯(cuò)
2、提高文字的生動(dòng)性
■ 提高商務(wù)文書(shū)的情感指數(shù)
■ 調(diào)整語(yǔ)言的密度強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
■ 運(yùn)用事例和引用的竅門
■ 5W2H方法在商務(wù)公文寫作中的作用
五、常用公文寫作
1、周知公務(wù)信息
■ 通知、通報(bào)的結(jié)構(gòu)與寫作要點(diǎn)
■ 練習(xí):知照性通知的寫作
■ 會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
■ 案例分析:U公司的工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
2、溝通上下左右
■ 案例分析:請(qǐng)示與報(bào)告的比較
■ 請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫作方法
■ 如何在請(qǐng)示中強(qiáng)調(diào)緊迫性
■ 報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫作方法
■ 在工作報(bào)告中凸現(xiàn)可信度
■ 如何在回復(fù)性報(bào)告中有效的反饋
■ 函的用法與結(jié)構(gòu)
3、建立規(guī)矩方圓
■ 規(guī)章制度類公文概述
■ 常用規(guī)章制度類公文的寫作
4、包容大事小情
■ 簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告案例分析
■ 計(jì)劃、總結(jié)的結(jié)構(gòu)與寫作方法
■ 如何做到行文簡(jiǎn)潔流暢
5、處事張馳有度
■ 禮儀類應(yīng)用文概述
■ 領(lǐng)導(dǎo)講話稿的格式規(guī)范與起草要領(lǐng)
■ 邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)和特定用語(yǔ)
■ 案例示范講解
6、求財(cái)?shù)嗡宦?
■ 起草經(jīng)濟(jì)合同的十五個(gè)原則
■ 委托授權(quán)書(shū)的范例分析
■ 商務(wù)文書(shū)往來(lái)寫作要點(diǎn)
7、輕松不忘辦事
■ 電子郵件的寫作
■ 謹(jǐn)慎面對(duì)電子郵件傳遞的范圍
■ 便條、單據(jù)類(借條、欠條、領(lǐng)條、收條)應(yīng)用文寫法
8、互通內(nèi)外有無(wú)
■ 企業(yè)國(guó)際化英語(yǔ)公文寫作點(diǎn)滴
■ 常見(jiàn)英文格式與范例
■ 資料:英文特定用詞一覽表
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