Excel在工作中的高級(jí)應(yīng)用

開(kāi)課地點(diǎn)：	廣州
授課時(shí)間：	1天
授課顧問(wèn)：	陳劍
開(kāi)課時(shí)間：	2017-03-15
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	2000
購(gòu)買(mǎi)價(jià)格：	2000
課程排期	開(kāi)課城市 開(kāi)課日期 授課周期   廣東廣州 2017-03-15 1天
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2017-02-17 14:51:00

　　

課程背景

使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。但是由于欠缺必要的技巧和知識(shí)，使得99%的時(shí)間花在了整理數(shù)據(jù)而不是分析數(shù)據(jù)上，造成了工作效率的降低和時(shí)間的浪費(fèi)。據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高25％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間。 

適合對(duì)象

總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等需要大量使用Excel進(jìn)行工作的各部門(mén)人員。

課程目標(biāo)

以問(wèn)題為導(dǎo)向，案例教學(xué)，在豐富的實(shí)例中學(xué)習(xí)Excel的各種應(yīng)用并掌握相關(guān)技巧。

課程內(nèi)容

一、快速輸入的技巧

簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程，可以為您減節(jié)約大量的時(shí)間。

1.使用智能標(biāo)記簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)輸入

2.快速設(shè)定數(shù)據(jù)的格式

3.使用下拉菜單規(guī)范和加快輸入

4.各種快捷方式，加速數(shù)據(jù)處理

5.快速設(shè)置打印布局

 

二、使用數(shù)據(jù)透視表快速統(tǒng)計(jì)報(bào)表

數(shù)據(jù)透視表把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)從小時(shí)縮短到分鐘。

1.如何制作統(tǒng)計(jì)表

2.輕松實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類(lèi)匯總

3.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)過(guò)濾，如何使用切片器

4.數(shù)據(jù)在年、季度、月、日不同時(shí)間級(jí)別上的匯總

5.自動(dòng)計(jì)算各種統(tǒng)計(jì)指標(biāo)

a)求和、平均值、頻數(shù)

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定義指標(biāo)

6.數(shù)據(jù)可視化分段和頻數(shù)統(tǒng)計(jì)

7.如何自動(dòng)識(shí)別新增加的行和列

 

三、快速定位自己所需的數(shù)據(jù)

1.高級(jí)篩選和篩選的區(qū)別

2.如何對(duì)比兩個(gè)表查找相同數(shù)據(jù)

3.如何找到兩個(gè)表不同的部分

4.如何同時(shí)查找多個(gè)條件，提高效率

公式和函數(shù)是Excel的核心功能，以下環(huán)節(jié)精選Excel最經(jīng)典常用的函數(shù)，系統(tǒng)的介紹不同類(lèi)別的函數(shù)應(yīng)用，讓您掌握公式和函數(shù)的真正用途，深入了解Excel的強(qiáng)大之處。

 

四、公式基礎(chǔ)

1.3種不同的單元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函數(shù)的時(shí)候如何查看參數(shù)功能

4.如何使公式更優(yōu)美并且易于理解

 

五、使用邏輯函數(shù)加快判斷過(guò)程

1.常用的邏輯函數(shù)

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.嵌套使用IF來(lái)處理多分支，以及太多分支應(yīng)如何處理

 

六、使用文本函數(shù)加速文本的處理

1.如何批量抽取文字中的內(nèi)容，例如抽取身份證的出生日期

2.如何批量抽取文字中包含的數(shù)值

3.如何隨意組合文本

4.數(shù)值轉(zhuǎn)換：將文本轉(zhuǎn)換成所需其他類(lèi)型的數(shù)據(jù)

a)數(shù)值型

b)日期型

 

七、應(yīng)用查找函數(shù)簡(jiǎn)化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的區(qū)別

2.如何根據(jù)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找數(shù)據(jù)

3.如何根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字在另一個(gè)表中查找匹配項(xiàng)

4.如何利用公式自動(dòng)處理績(jī)效考核評(píng)定

5.不用學(xué)習(xí)編程也可以寫(xiě)一個(gè)數(shù)據(jù)查詢程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

 

八、時(shí)間函數(shù)應(yīng)用

1.由日期數(shù)據(jù)中抽取年月日時(shí)間數(shù)據(jù)

2.根據(jù)入職時(shí)間自動(dòng)計(jì)算工齡

3.計(jì)算兩個(gè)日期之間有多少工作日

4.計(jì)算到截止時(shí)間還剩幾年零幾個(gè)月零幾天

 

九、財(cái)務(wù)函數(shù)

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計(jì)算

2.固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算方法

3.如何計(jì)算內(nèi)部收益率

4.如何計(jì)算投資回報(bào)的邊際數(shù)據(jù)

 

十、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)方法

1.計(jì)算符合條件的記錄數(shù)量

2.如何實(shí)現(xiàn)多條件分類(lèi)匯總

3.Excel2007新增統(tǒng)計(jì)函數(shù)

4.利用數(shù)組公式實(shí)現(xiàn)快速的頻數(shù)分析

5.利用公式實(shí)現(xiàn)快速多條件匯總

 

十一、快速制作美觀的圖表

所有的領(lǐng)導(dǎo)都喜歡生動(dòng)的圖表，厭煩枯燥的數(shù)據(jù)，學(xué)習(xí)高效的圖表制作方法從這里開(kāi)始。

1.首先掌握不同圖表的應(yīng)用場(chǎng)合：了解9種類(lèi)型的圖表及特點(diǎn)。

2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類(lèi)型圖表技巧

3.如何快速美化圖表，做出專(zhuān)業(yè)的外觀

4.生成自定義圖表類(lèi)型，讓你2秒完成圖表制作

5.Excel圖表插入PPT的相關(guān)技巧

講師介紹

陳劍

主要背景資歷：計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)碩士、微軟認(rèn)證專(zhuān)家、IPMP項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)會(huì)員、經(jīng)濟(jì)分析師、國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(huì)認(rèn)證講師。曾任某大型跨國(guó)公司運(yùn)營(yíng)總監(jiān)，曾負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)信息化（包括ERP和信息平臺(tái)建立、流程再造）建設(shè)；歷任項(xiàng)目經(jīng)理，技術(shù)總監(jiān)，副總經(jīng)理等職務(wù)、熟悉整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)管理、財(cái)務(wù)管理、信息化管理、人事行政管理等工作。

擅長(zhǎng)課程：《實(shí)用企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析技術(shù)》、《專(zhuān)業(yè)幻燈片和圖表制作技術(shù)》、《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》、《新產(chǎn)品研發(fā)和客戶需求分析》、《Excel、Access和PowerPoint在管理中的實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用》

曾服務(wù)過(guò)的客戶：中國(guó)移動(dòng)(昆明、陽(yáng)江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱)、中煙(廣州、郴州)、東風(fēng)汽車(chē)(武漢、十堰)、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州)、北京交大、上海交大MBA班、國(guó)藥控股(廣州、昆明)、中紡糧油、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、神州數(shù)碼、日立電梯、科達(dá)、星河地產(chǎn)、凌陽(yáng)科技、Bacardi、奇瑞汽車(chē)、大成集團(tuán)、中信銀行、復(fù)興醫(yī)藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車(chē)、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團(tuán)、立信集團(tuán)、CTI論壇、渤海國(guó)際信托、麥格昆磁、恒安集團(tuán)、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團(tuán)、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛(ài)施德、博深工具、雅致集成房屋、興業(yè)銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業(yè)、龍頭股份、華創(chuàng)證券、派克、大眾醫(yī)藥、東軟、蒙牛、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團(tuán)、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業(yè)、福田醫(yī)療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風(fēng)置業(yè)、金域醫(yī)療檢驗(yàn)、中鈔特種防偽、金茂集團(tuán)、海煙物流、中國(guó)測(cè)試技術(shù)研究院奇正藏藥、深投投資、億道電子等。