核心辦公技能（PPT+EXCEL）高級應(yīng)用

課程目標

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1.提升辦公效率，熟練掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能
2.掌握課堂練習中的管理案例和模型，能組合應(yīng)用Excel、PowerPoint中的常用功能解決管理問題
3.掌握建立臺帳體系的思路和方法，奠定數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)
4.從數(shù)據(jù)中擰出信息，臺帳數(shù)據(jù)的多緯度分析
5.完善管理流程，承上啟下中如何使數(shù)據(jù)流暢通
6.完善本崗位報表結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，不同管理工作需要做哪些點和面的分析
7.理解企業(yè)運營儀表盤中企業(yè)不同階段的報表體系
8.改善做管理報告的思路和方法，提高完成管理報告的效率和質(zhì)量
9.提高表達力度，掌握工作中，管理報告中所有對比關(guān)系應(yīng)對應(yīng)的圖表表達方式
10.能呈現(xiàn)充實、專業(yè)、職業(yè)、美觀的管理報告

 

課程對象

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具有管理經(jīng)驗的：財務(wù)、人事、銷售、行政、采購人員等企業(yè)白領(lǐng)。

 

課程大綱

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EXCEL在管理中的高級應(yīng)用

◆ 把復雜的問題簡單化

1-2分鐘快速完成數(shù)據(jù)透視表分析，擰出向高層匯報的信息！

◆ 把簡單的問題復雜化

挖掘EXCEL更加強大的管理功能、真正實現(xiàn)向EXCEL管理的轉(zhuǎn)變。

拍腦袋的管理時代已經(jīng)過去，信息、數(shù)據(jù)才是事實，實現(xiàn)真正的對事不對人。

第一部分 基礎(chǔ)概念應(yīng)用

1. 制作用戶友好界面的通用表格的方法；

2. 讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁；

3. 讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內(nèi)容和格式；

4. 數(shù)據(jù)的導入與合并技巧；

5. 從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據(jù)的方法；

6. 在EXCEL中整理和合并數(shù)據(jù)的要點；

7. 進行數(shù)據(jù)分析前的準備工作要點；

8. 數(shù)據(jù)表的展示技巧；

9. 數(shù)據(jù)表的折疊和展開；

10.自動的分段顯示功能實現(xiàn)；

11.數(shù)據(jù)主體與圖表類型的匹配原理；

12.圖形選擇的原理；

13.編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧；

14.自定義函數(shù)與VB介紹。

第二部分 統(tǒng)計分析與預測技巧

1. 如何應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖表進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類；

2. 單變量預測和多變量預測工具使用；

3. 如何根據(jù)約束條件求得最佳方案；

4. 利用控件進行趨勢性和敏感性分析。

第三部分 圖表展示

1. 圖像在線分析的功能和應(yīng)用；

2. 與數(shù)據(jù)表互動的圖形功能介紹；

3. 在圖形中預測趨勢；

4. 介紹各類圖形在管理上的應(yīng)用實例。

第四部分 應(yīng)用與實戰(zhàn)演練

1. 銷售客戶盈利能力與費用分析；

2. 如何從銷售數(shù)據(jù)中尋求管理方向?qū)崙?zhàn)演練；

3. 服務(wù)質(zhì)量分析建模與應(yīng)用；

4. 質(zhì)量控制流程過程分析案例；

5. 采購控制管理中物料分類的方案；

6. 直觀、動態(tài)的預算體系建模方式；

7. 產(chǎn)品上市預測案例分析；

8. 最優(yōu)方案選擇實戰(zhàn)演練；

9. 財務(wù)比例分析與財務(wù)模型應(yīng)用。

PowerPoint 在管理上的高級應(yīng)用

◆ 本課程特點：

① 與EXCEL結(jié)合在一起講授，在EXCEL中編輯各類圖表。

② 不是按照菜單機械式講授，而是：先提出一個管理問題，然后找解決方法，在過程中學習技巧！

◆ 課程核心：    

① 創(chuàng)造一個有影響力的直觀畫面的基本要素：為了達到最佳效果，說什么，為什么說，怎樣說。

② 怎樣用不同的圖標形式：圓形圖表、條形圖表、柱狀圖表、線形圖表、圓點圖表、雷達圖表、矩陣圖、二維分析、魚刺圖、MECE圖、流程圖、組織架構(gòu)圖、甘特圖、照片。

③ 如何應(yīng)用圖表使用準則

④ 如何選擇字體、色彩、合適的圖表等

⑤ 如何使用動畫、鏈接、圖畫

⑥ 如何使用POWERPOINT所帶的版式和模板

第一部分 基本功能使用

1. 命令與工具欄使用與定義

2. 母板與版式

3. 動畫

4. 鏈接與按鈕

5. 頁面設(shè)計知識

                        6. 標題制定中的黃金定律

                        7. 圖表制定的三個步驟

                        8. 播放演示文稿

                        9. 打印講義、大綱、幻燈片

第二部分 文本圖表應(yīng)用

1. 概念性圖表的介紹

2. 標題與圖形的結(jié)合問題

3. 組織架構(gòu)圖的另一種簡便方式

4. 流程圖的編制

                        5. 概念圖形的應(yīng)用

                        6. 結(jié)構(gòu)圖形的應(yīng)用

                        7. 圖形工具箱的應(yīng)用

第三部分 數(shù)據(jù)表應(yīng)用

1. 數(shù)據(jù)表的應(yīng)用范圍

2. 強化你的要點的技巧

                        3. 數(shù)據(jù)表應(yīng)用中的注意事項

第四部分 數(shù)據(jù)關(guān)系與圖形關(guān)系

1. 成分對比關(guān)系與圖形

2. 項類對比關(guān)系與圖形

3. 時間序列對比關(guān)系與圖形

                        4. 頻率分布對比關(guān)系與圖形

                        5. 相關(guān)性對比關(guān)系與圖形

第五部分 EXCEL圖表導入與編輯

1. EXCEL圖形導入的幾種方式

                        2. 在EXCEL和在PPT中編輯圖形的選擇

第六部分 報告結(jié)構(gòu)

1. 對比案例演示

2. 報告結(jié)構(gòu)剖析

3. 模版應(yīng)用

                        4. 頂級咨詢公司報告欣賞分析

                        5. 實戰(zhàn)演練

講師介紹

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呂老師

行業(yè)資歷：資深微軟認證講師（MCT），5年企業(yè)內(nèi)訓經(jīng)驗

·         微軟認證講師（MCT）

·         微軟認證Office2007講師

·         微軟認證系統(tǒng)工程師

·         微軟信息主管會議廳活動特邀講師

   在開始微軟講師職業(yè)生涯之前，呂老師已經(jīng)在IT技術(shù)服務(wù)行業(yè)積累了五年相關(guān)經(jīng)驗。憑借良好的技術(shù)背景與企業(yè)管理工作經(jīng)驗，使得呂老師能夠?qū)ζ髽I(yè)信息協(xié)作場景中的大量案例進行精心提煉，開發(fā)出一整套能夠有效提升企業(yè)生產(chǎn)力的Office高端培訓課程。

截至到目前，呂老師已服務(wù)過近20家世界排名TOP 500的企業(yè)，并在客戶現(xiàn)場培訓中不斷贏得學員好評，現(xiàn)已成為國內(nèi)多家知名企業(yè)的特邀顧問講師。

呂老師授課注重企業(yè)實踐，授課風格深入淺出，簡潔易懂，通過對案例的深入剖析給予學員面對多種問題的解決方法，給人以深刻啟迪！

成功案例

 ·          金融行業(yè)

匯豐銀行、交通銀行、上海證券交易所、中國農(nóng)業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、中國電力財務(wù)公司

·          通信行業(yè)

上海聯(lián)通公司、江西省移動公司，河南省移動公司、山西省聯(lián)通公司、山西省網(wǎng)通公司、湖北省電信公司

·          汽車行業(yè)

東風汽車公司、東風日產(chǎn)、東風本田、神龍汽車
美國康明斯動力、德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德、英國TI Automotive邦迪汽車系統(tǒng)

 ·          制藥、醫(yī)療器械行業(yè)

瑞士諾華（中國）研發(fā)中心、瑞士羅氏公司
美國強生公司、美國施貴寶
德國貝朗公司
中國復星藥業(yè)

 ·          食品、飲料行業(yè)

可口可樂（中國）公司、美國嘉吉（中國）投資公司、美國百威啤酒公司

湖北安琪酵母股份公司、雪花啤酒

 ·          制造業(yè)

美國3M公司、美國鋁業(yè)公司、美國派克筆公司
法國施耐德電氣（中國）投資有限公司、法國阿海琺集團

德國西馬克德馬格公司、日本東洋碳素公司

中國中聯(lián)重工集團、湖北宜化集團、、華新水泥有限公司

信息技術(shù)、咨詢服務(wù)行業(yè)

美國微軟公司、臺灣冠捷顯示器、神州數(shù)碼公司
美國雷神咨詢有限公司
美國畢馬威會計師事務(wù)所