Excel商務數據技巧與實戰(zhàn)

開課地點：	深圳
授課時間：	2天
授課顧問：	徐文
開課時間：	2013-12-17
市場報價：	2500
購買價格：	2000
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   廣東深圳 2013-12-17 2天
審核時間：	我要報名2013-12-02 11:13:31

　　

 

　　學習對象

　　本課程適用于有Excel初步基礎的，企事業(yè)單位市場銷售、行政文秘、人力資源、財務會計、倉儲物流等人員

　　課程目標

　　1、掌握Excel的快速錄入技巧

　　2、掌握條件格式、數據有效性等基本操作

　　3、學習常用函數和公式的基本方法

　　4、利用函數和技巧數據進行整理、匯總

　　課程背景

　　是否想最快地完成報價單交給客戶?是否想給客戶的數據不會出錯?是否想通過函數和匯總技巧，讓客戶統(tǒng)計瞬間完成?是否想不再加班加點趕數據給領導?本課程帶您學習利用Excel的強大的數據處理功能，使商務數據處理不再是辛苦事情，成為商務數據的處理高。

　　課程內容

　　第一天上午

　　一.商務數據錄入技巧

　　文本數據和數字數據的錄入和轉換

　　在表格中一次性錄入或處理相同數據怎么辦?

　　特殊字符錄入不用再翻菜單了

　　在數字后面添加單位，和在數字前面添加內容

　　豐富多才的日期格式

　　二.數據“貼”出千變萬化

　　數值批量修改大小的快捷方法

　　表格分給兩位員工錄入的好辦法

　　三.數字是有顏色的

　　怎樣根據數據的大小來加底色?

　　我的格式我做主

　　讓數據打旗語和信號燈

　　能根據底色來匯總嗎?

　　實用價值

　　1.以最快的速度來錄入數字

　　2.數據的批量處理，讓數據變化成為舉手之勞

　　3.用顏色來看數據直觀又方便

　　第一天下午

　　四.數據錄入不會出錯了，數據給客戶看更準確

　　用下拉來選數據

　　這列數據是不能重復的!

　　已經輸入錯了的怎么辦?

　　五.保護好自己的表格

　　被人只能看我的數據不能改

　　怎么計算的是個機密

　　六.函數能做所有的匯總計算!

　　什么是函數和絕對引用

　　很好用的F9鍵

　　IF：算算怎么計算提成

　　VLOOKUP：用得最多的查找函數

　　SUM：再復雜的匯總也難不倒

　　公式匯總和技巧匯總哪個更容易?

　　字符函數：系統(tǒng)數據再也不怕了

　　計算日期和時間原來是這么回事

　　實用價值

　　4.做好自己的表格，不怕出錯，和不怕篡改

　　5.函數并不是那么難的

　　第二天上午

　　七.差不多的兩個表格怎么對比好呢?

　　Excel也可以玩自拍?

　　照相機的另類用法——來做個工卡

　　有兩個報價單又怎么對比哪里不同呢

　　八.核對和匯總的好幫手—分類匯總

　　為什么分類匯總前要排序

　　操作三部曲

　　可以在匯總基礎上再作匯總

　　從分類匯總到匯總報表

　　實用價值

　　6.多表對比變得很直觀

　　7.有比函數更方便的方法

　　第二天下午

　　九.確實高級的高級篩選

　　可以跟自動篩選一樣來篩選數據

　　還可以把篩選結果“復制”出來

　　刪除重復項也沒高級篩選好用

　　十.對字符搞“分裂”—好用的分列功能

　　有分隔符和沒分隔符該怎么分

　　還是批量轉換格式的好幫手

　　十一.匯總報表的神奇工具—數據透視表

　　用數據透視表的三部曲

　　越多數據用透視表越比公式快

　　多變的透視表格樣式

　　匯總項目自己來做主，一目了然

　　瞬間查閱匯總背后的明細，清晰!

　　數據透視表也可以再拿來計算

　　再多表格也可以馬上匯總出來

　　別具一格的透視圖

　　實用價值

　　8.自動篩選+復制粘貼，一步到位

　　9.公司有系統(tǒng)，正好有辦法和Excel想結合

　　10.學會透視表，以前上萬行的數據匯總也不怕

　　師資力量

　　徐文——中國培訓網高級講師

　　職業(yè)背景：

　　微軟認證講師(MCT)，微軟Excel方向最有價值專家(MVP)，通軟/XPOffice2000/2003/2007/2010、Excel VBA、Access等。8年行業(yè)工作經驗，他以扎實的理論知識和多年企業(yè)一線的實踐應用技巧見長，能依據企業(yè)的實際需求為其量身定制課程方案。

　　擅長領域：Office應用

　　授課經驗：5年IT培訓教學經驗。

　　主要服務行業(yè)：通用

　　典型客戶：深圳創(chuàng)維精密電子有限公司、廣州南泰網絡科技公司、深圳寶安水務局、中海油、大亞灣核電站、和記電訊(深圳)、招商銀行、廣州真功夫、廣州電信、贏家服飾、中廣核、深圳能源集團。