檔案管理培訓(xùn)班
| 開課地點(diǎn): |
上海 |
| 授課時(shí)間: |
2天 |
| 授課顧問: |
博文 |
| 開課時(shí)間: |
2013-07-03 |
| 市場(chǎng)報(bào)價(jià): |
3000
|
| 購買價(jià)格: |
2400 |
| 審核時(shí)間: |
我要報(bào)名2013-05-23 11:27:49 |
注:參加該培訓(xùn)課程,可聯(lián)系在線客服。
了解課程
學(xué)習(xí)對(duì)象
各企事業(yè)單位檔案管理人員、人事行政管理人員、財(cái)務(wù)檔案管理人員、文控人員與部門文員等
課程目標(biāo)
1、掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作標(biāo)準(zhǔn),提高文檔和卷宗的規(guī)范化水平和管理水平;
2、熟練掌握文件檔案的標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔方法,提高企業(yè)檔案的規(guī)范水平和標(biāo)準(zhǔn);
3、掌握檔案的查閱、使用程序等標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提高檔案的調(diào)閱效率和應(yīng)用水平;
4、全面提升檔案管理人員的有效控制文件檔案和現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)更新等的能力和工作水平。
課程內(nèi)容
第一單元 現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理新知
1.企業(yè)檔案管理認(rèn)知誤區(qū)
2.現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理新理念
3.現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理模式
※【案例分享】
第二單元 企業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的涵義、作用與目的
1.企業(yè)檔案管理的目的與作用
2.檔案管理人員的角色與任務(wù)
3.未來企業(yè)檔案發(fā)展趨勢(shì)、類型、管理特點(diǎn)和關(guān)鍵
【※案例分享】: 檔案與文件的區(qū)別
第三單元 企業(yè)文件處理規(guī)范
1.辦文程序
2.收發(fā)文程序
3.辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理
※【案例分享練習(xí)】:檔案管理流程設(shè)計(jì)
第四單元 企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與組織
1.企業(yè)檔案管理的分類
2.企業(yè)檔案管理的組織
3.企業(yè)檔案管理思維與職能構(gòu)建
※【練習(xí)】:檔案分類表編制
第五單元 企業(yè)檔案的收集、分類與標(biāo)識(shí)
1.檔案的收集
2.檔案的分類
3.檔案的標(biāo)識(shí)
※【練習(xí)】: 檔案分類與標(biāo)識(shí)
第六單元 企業(yè)檔案的立卷、整理與歸檔
1.檔案立卷概述:立卷與案卷、立卷的意義
2.檔案立卷制度規(guī)范
3.檔案立卷的原則,方法與組合
※【練習(xí)】:立卷
第七單元 企業(yè)檔案的運(yùn)用
1.運(yùn)用流程
2.運(yùn)用審批
3.運(yùn)用分享及效果評(píng)估
※【案例分享】:應(yīng)用流程
第八單元 企業(yè)檔案的保管、鑒定與銷毀
1.保管地點(diǎn)與設(shè)備規(guī)范
2.保管維護(hù)與期限管理
3.檔案鑒定和銷毀
※【案例分享】:銷毀流程
第九單元 合同檔案的管理
1.合同材料的分類整理
2.合同類目標(biāo)識(shí)編制
3.合同檔案整理與保管期限
4.合同檔案的借閱管理
※【練習(xí)】:分類整理、借閱流程
第十單元 企業(yè)技術(shù)工藝檔案管理
1.企業(yè)技術(shù)工藝檔案歸檔要求及期限規(guī)定
2.企業(yè)技術(shù)工藝檔案分類與編號(hào)
3.企業(yè)技術(shù)工藝檔案整理歸檔
4.企業(yè)技術(shù)工藝檔案借閱應(yīng)用管理
※【案例分享】: 技術(shù)工藝檔案借閱應(yīng)用流程
第十一單元 企業(yè)人事檔案管理
1.企業(yè)人事檔案的歸檔要求
2.企業(yè)人事檔案的保管期限、編號(hào)方法
3.企業(yè)人事檔案的收集范圍與整理方法
4.企業(yè)人事檔案的應(yīng)用
【※案例分享】:保管期限、編號(hào)方法
第十二單元 企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理
1.會(huì)計(jì)檔案歸檔要求及期限規(guī)定
2.會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)方法
3.會(huì)計(jì)檔案整理歸檔方法
4.會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用管理
※【案例分享】: 期限規(guī)定
第十三單元 部門檔案管理
1. 部門檔案的規(guī)范與標(biāo)識(shí)
2. 部門檔案的整理保存與應(yīng)用
※【案例分享】:部門檔案規(guī)范表
第十四章:特殊載體檔案管理
1.特殊載體檔案的定義及范圍
2. 特殊載體保管期限與整理
※【案例分享】:特殊載體檔案
第十五章:企業(yè)電子文檔管理原則與方法
1.電子文檔的概念與特點(diǎn)
2.電子文檔管理的原則
3.電子文檔管理的方法
※【案例分享】:
第十六章:企業(yè)檔案的管理制度編寫與流程設(shè)計(jì)
1.企業(yè)檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃
2.企業(yè)檔案管理制度編制
3.企業(yè)檔案管理流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化
※【練習(xí)】:檔案管理流程設(shè)計(jì)
第十七章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
1. 檔案室(庫)的要求
2. 檔案室(庫)的規(guī)劃
3. 檔案室(庫)的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫分項(xiàng)
師資力量
博文
中國培訓(xùn)網(wǎng)高級(jí)講師
◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家 ◎高級(jí)會(huì)計(jì)師
◎精益管理專家 ◎高級(jí)培訓(xùn)師 ◎金牌講師 專注于企業(yè)精益管理與精益生產(chǎn)
管理咨詢,專注于人力資源管理,流程優(yōu)化和企業(yè)人才教育訓(xùn)練、員工素質(zhì)培訓(xùn)!
咨詢項(xiàng)目背景:
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、
陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等行業(yè)企業(yè)培
訓(xùn)、咨詢改善項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)!
主要課程:
☆精益人力資源管理系列☆企業(yè)績效管理與績效文化系列 ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列☆專案(項(xiàng)目)管理系列
☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列 ☆問題分析與解決方法系列 ☆精益生產(chǎn)6S與生產(chǎn)安全管理
擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域:
◎全面精益管理系統(tǒng); ◎人力 資源 管理 體系 ◎ 績效與 薪酬體 系 ◎全面財(cái)務(wù) 預(yù)算 管理體系
◎人才梯隊(duì)與教育訓(xùn)練管理體系 ◎綜 合行 政管 理體系 ◎企業(yè)文化管理體系 ◎6S與生產(chǎn)安全管理體系
授課風(fēng)格:
☆ 互動(dòng)式多媒體教學(xué),動(dòng)感享受;☆ 聲情并茂,激情演繹;☆ 案例分析,現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng);☆經(jīng)驗(yàn)分享,悟道結(jié)合;☆ 理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用;☆通俗幽默,趣味生動(dòng)。
備注信息