現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
| 開課地點(diǎn): |
上海 |
| 授課時間: |
2013-08-23 |
| 授課顧問: |
博文 |
| 開課時間: |
2013-08-23 |
| 市場報價: |
0
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| 購買價格: |
0 |
| 審核時間: |
我要報名2013-03-14 14:49:49 |
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學(xué)習(xí)對象
企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員
課程目標(biāo)
1.學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認(rèn)知
2.掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ)
3.掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ)
4.熟練掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的流程和方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率
5.掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率
6.全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率
課程內(nèi)容
第一章:第五代管理---知識管理概述
1知識與知識管理
2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
3 檔案管理是知識管理的基礎(chǔ)
案例分享: 企業(yè)知識分布圖
第二章:企業(yè)檔案及管理概述
1什么是檔案?有何重要性和作用
2企業(yè)檔案管理的涵義、特點(diǎn)
3企業(yè)檔案管理的作用及目的
4企業(yè)檔案的類型及特點(diǎn)
5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值
第三章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
1企業(yè)檔案管理職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)
2 檔案管理人員的角色與任務(wù)
案例互動:檔案管理誤區(qū)
中篇:基礎(chǔ)實(shí)務(wù)篇
第四章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范
1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范
案例互動:企業(yè)檔案分類規(guī)范表
第五章:企業(yè)檔案的收集、分類
1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
2檔案的收集與識別
3檔案的分類組卷
4檔案的排列編頁
案例互動:檔案的收集識別
第六章:企業(yè)檔案的立卷、標(biāo)識
1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
2檔案立卷的原則和方法
3案卷的編目(標(biāo)識)
4案卷的整理裝訂
5填寫案卷
案例互動: 立卷
第七章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
1 檔案的目錄編制
2 檔案的裝盒
3 入庫上柜(架)
案例互動:目錄編制
第八章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
2企業(yè)檔案的應(yīng)用
3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
案例互動: 檔案的鑒定
下篇:專業(yè)實(shí)務(wù)篇
第九章:企業(yè)文件(文書)處理規(guī)范
1文件處理概述:原則與要求
2辦文程序
3收文程序
4發(fā)文程序
5辦公自動化的歸檔文件處理
【案例分享練習(xí)】:辦文流程圖
第十章:企業(yè)人事檔案管理
1 人事檔案的定義與意義
2 人事檔案的歸檔要求
3 人事檔案的范圍與期限
4 人事檔案標(biāo)識、整理方法
5 人事檔案的歸檔、保管
6 人事檔案的應(yīng)用與銷毀
案例互動:員工檔案鑒定銷毀 、選育用留人才如何應(yīng)用員工檔案信息?
第十一章:企業(yè)會計檔案管理
1 會計檔案定義及內(nèi)容
2 會計歸檔要求及期限規(guī)定
3 會計檔案分類、編號、整理
4 會計檔案的歸檔、保管
5 會計檔案的借閱使用與鑒定銷毀
案例互動:鑒定銷毀
第十二章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案管理
1 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同檔案含義及內(nèi)容
2 合同檔案歸檔要求及期限規(guī)定
3 經(jīng)濟(jì)合同檔案分類與標(biāo)識
4 經(jīng)濟(jì)合同檔案整理、歸檔
5 經(jīng)濟(jì)合同檔案借閱應(yīng)用管理
案例互動:經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)檔案管理
1企業(yè)技術(shù)工藝檔案含義及內(nèi)容
2企業(yè)技術(shù)工藝檔案歸檔要求及期限規(guī)定
3企業(yè)技術(shù)工藝檔案分類與密級設(shè)定
4企業(yè)技術(shù)工藝檔案管理的流程
5企業(yè)技術(shù)工藝檔案的保管、借閱、應(yīng)用管理
案例分享: 技術(shù)工藝檔案管理流程
第十四章:特殊載體檔案管理
1 特殊載體檔案的范圍及特性
2 特殊載體的分類與期限規(guī)范
3 特殊載體的整理、標(biāo)識
4 特殊載體的保管與應(yīng)用
案例分享:特殊載體的標(biāo)識規(guī)范
第十五章:企業(yè)檔案管理流程設(shè)計與管理制度規(guī)劃
1 檔案管理流程梳理與設(shè)計;
2 檔案管理指引編制
3 檔案管理崗位職能設(shè)計
案例互動: 檔案管理流程梳理、流程圖
第十六章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
1檔案室(庫)的要求
2檔案室(庫)的規(guī)劃
3檔案室(庫)的管理
【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方
師資力量
博文
中國培訓(xùn)網(wǎng)高級講師
◎資深管理咨詢師 ◎資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家 ◎高級會計師
◎精益管理專家 ◎高級培訓(xùn)師 ◎金牌講師 專注于企業(yè)精益管理與精益生產(chǎn)
管理咨詢,專注于人力資源管理,流程優(yōu)化和企業(yè)人才教育訓(xùn)練、員工素質(zhì)培訓(xùn)。
咨詢項目背景:
具有跨國IT、電子、汽車零部件、船舶重工、五金家具、膠合板、玩具服裝、
陶瓷等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊等行業(yè)企業(yè)培
訓(xùn)、咨詢改善項目經(jīng)驗。
主要課程:
☆精益人力資源管理系列☆企業(yè)績效管理與績效文化系列 ☆精益管理系統(tǒng)設(shè)計與優(yōu)化系列
☆管理者的選育用留系列☆管理素質(zhì)與管理技能提升訓(xùn)練系列☆專案(項目)管理系列
☆執(zhí)行力與跨部門高效溝通系列 ☆問題分析與解決方法系列 ☆精益生產(chǎn)6S與生產(chǎn)安全管理
擅長提供企業(yè)管理解決方案的領(lǐng)域:
◎全面精益管理系統(tǒng); ◎人力 資源 管理 體系 ◎ 績效與 薪酬體 系 ◎全面財務(wù) 預(yù)算 管理體系
◎人才梯隊與教育訓(xùn)練管理體系 ◎綜 合行 政管 理體系 ◎企業(yè)文化管理體系 ◎6S與生產(chǎn)安全管理體系
授課風(fēng)格:
☆ 互動式多媒體教學(xué),動感享受;☆ 聲情并茂,激情演繹;☆ 案例分析,現(xiàn)場點(diǎn)評;☆經(jīng)驗分享,悟道結(jié)合;☆ 理論與實(shí)操結(jié)合,實(shí)戰(zhàn)實(shí)用;☆通俗幽默,趣味生動。
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