商務(wù)公文寫作和檔案信息管理

開課地點：	上海
授課時間：	2101-4-17
授課顧問：	張譯文
開課時間：	2010-4-17
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2010-03-30 15:40:11

　　

學(xué)習(xí)對象

課程目標

培訓(xùn)對象：文秘、各級助理、辦公室主任、行政人員、各級主管、新提拔的、從專業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理者、進一步想提高寫作水平的、晉升到高層管理以及其它預(yù)備管理人員；其它希望培養(yǎng)和增強寫作規(guī)范和水平的人員；

課程內(nèi)容

商務(wù)公文寫作和檔案信息管理 舉辦時間：4月17日 上海 4月24日 北京 5月15日 深圳 培訓(xùn)費用：15

元/一天（含一天中餐、指定教材、茶點） 培訓(xùn)特色：通過小組現(xiàn)場討論,做案例實戰(zhàn)演練,使學(xué)員在互動中掌握日常商務(wù)公文寫作的特殊規(guī)律性，掌握撰寫的方法,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題， 收到良好的培訓(xùn)效果。 授課方式：內(nèi)容講述、案例分析、范文賞析、現(xiàn)場寫作、討論點評 培訓(xùn)對象：文秘、各級助理、辦公室主任、行政人員、各級主管、新提拔的、從專業(yè)人才轉(zhuǎn)型到管理者、進一步想提高寫作水平的、晉升到高層管理以及其它預(yù)備管理人員；其它希望培養(yǎng)和增強寫作規(guī)范和水平的人員； 課 程 背 景 為什么商務(wù)公文寫作水平有那么大的的差距？為什么領(lǐng)導(dǎo)總是對你做的計劃不滿意？ 為什么說所謂寫你所作，做你所寫是職場者的素養(yǎng)的體現(xiàn)？為什么文學(xué)功底好卻不能寫出好的商務(wù)公文？ 在科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展、企業(yè)競爭日趨激烈和信息時代高速發(fā)展的今天，商務(wù)文書已成為政府機關(guān)、企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的形象，對內(nèi)的信息傳達的準確度； 商務(wù)文書是記錄企業(yè)運營的信息載體，是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素；高效規(guī)范嚴謹?shù)纳虅?wù)文書，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理水平的標志，同時也是衡量評價員工任職能力的重要尺度之一，是管理者不可忽視的基本功；因此培養(yǎng)員工提高各類商務(wù)文書寫作及對各種商務(wù)文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范，從而把握科學(xué)、精準的表達能力，提高企業(yè)的持續(xù)競爭力，提高員工個人的職業(yè)能力，公文寫作值得企業(yè)及職業(yè)者的 高度重視。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 課 程 收 益 1. 學(xué)習(xí)掌握公文的基礎(chǔ)知識、特點和一般格式； 2. 掌握常用公文文種的操作規(guī)范和寫作技巧； 3. 熟練掌握運用不同文種達到既有的目的； 4. 了解公文使用中常見的錯誤； 5. 提升學(xué)員文字溝通能力； ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 培 訓(xùn) 提 綱 一、信息收集 ◇ 信息管理基本流程 ◇ 信息的收集整理 ◇ 信息的查實及傳遞 ◇ 信息的儲存與保密 ◇ 保密意識與保密規(guī)則 二、文件資料管理與運用 ◇ 文檔科學(xué)分類標準 ◇ 檔案管理的規(guī)范 ◇ 文檔的索引設(shè)置 ◇ 電子文檔的保管 ◇ 印章的管理 三、商務(wù)公文寫作技巧與處理實務(wù) ◇ 國家主要公文分類 ◇ 公文的基本結(jié)構(gòu) ◇ 助理秘書文字支持應(yīng)達到的要求 ◇ 公文寫作規(guī)則和應(yīng)用技巧 ◇ 數(shù)字的正確使用 ◇ 基數(shù)詞和序數(shù)詞的正確運用 ◇ 模糊詞和模態(tài)詞的正確使用 ◇ 不同文種的語言特點 → 通知 → 請示 → 報告 → 工作總結(jié) → 工作計劃（周、月、年） → 述職報告 ◇ 巧用圖表，讓總結(jié)報告更據(jù)說服力 ◇ SMART原則與SWOT方法 ◇ 容易混淆的公文文種

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