Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用

開(kāi)課地點(diǎn)：	北京
授課時(shí)間：	2013-04-11
授課顧問(wèn)：	張老師
開(kāi)課時(shí)間：	2013-04-11
市場(chǎng)報(bào)價(jià)：	0
購(gòu)買價(jià)格：	0
審核時(shí)間：	我要報(bào)名2013-03-04 17:13:11

　　

學(xué)習(xí)對(duì)象

企業(yè)各部門、主管、助理以及一般辦公室職員

課程目標(biāo)

本課程的最大特點(diǎn)是突出office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合，使您系統(tǒng)掌握office的各類高級(jí)技巧與方法，并運(yùn)用到實(shí)際工作中；同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問(wèn)；為您開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路，避免簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。

課程內(nèi)容

Excel 一、數(shù)據(jù)錄入技巧 1、單元格格式的原理 –文本 –數(shù)字 2、用自動(dòng)填充快速生成月底日期 –什么是數(shù)據(jù)表 3、導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法 –導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù) –導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù) 二、合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格 1、有效性控制功能 –序列 –名稱的應(yīng)用 2、表體格式的修飾應(yīng)用 –邊框與背景 3、條件格式 4、單條件格式 5、多條件格式 三、三數(shù)據(jù)安全性 1、保護(hù)工作表 –單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別 –保護(hù)工作表 2、單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系 四、公式、函數(shù)應(yīng)用 1、函數(shù)：完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作 2、公式復(fù)制特殊技巧 3、Excel中的函數(shù)分類介紹 4、常用函數(shù)舉例 5、函數(shù)的自學(xué)方法 五、公式復(fù)制 1、相對(duì)引用 –復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系 –Excel公式的默認(rèn)復(fù)制方式 2、混合引用方法 –用$符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào) –快捷鍵：F4 六、邏輯類函數(shù) 1、用于計(jì)算過(guò)程中的邏輯判斷 2、條件函數(shù) –按管理的條件決定做什么，或不做什么 –IF（某條件，成立則做，否則不做） 七、查詢類函數(shù) 1、用途：處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。 2、適合庫(kù)表管理 3、查看與引用函數(shù) –Vlookup（查詢值，查詢范圍，返回值所在列列號(hào)，精確匹配參數(shù)） 八、Vlookup精確匹配參數(shù) 1、精確匹配參數(shù) –為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配 –近似匹配值：為TRUE、1或省略，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于2、2、2、lookup_value的最大數(shù)值 –精確匹配值：為FALSE、
，如果找不到則返回錯(cuò)誤值#N/A 九、統(tǒng)計(jì)分析工具 1、篩選 2、高級(jí)篩選 –需要條件表格區(qū)域 –可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格 –條件表格中的邏輯關(guān)系 3、橫向是與的關(guān)系 4、縱向是或的關(guān)系 十、分類匯總 1、目的：根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類別，統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總信息 2、優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)清晰，多級(jí)統(tǒng)計(jì) 3、方法 –先排序后匯總 –數(shù)據(jù)—分類匯總 十一、分類匯總（相關(guān)問(wèn)題） 1、分頁(yè)打印 –分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁(yè) 2、隱藏行列的復(fù)制操作 –定位 3、選擇對(duì)象的一種方法 4、編輯—定位—可見(jiàn)單元格 十二、透視表 1、用于對(duì)流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析 2、透視表的創(chuàng)建 –數(shù)據(jù)－數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖 3、字段拖放調(diào)整 十三、透視表操作技巧 1、調(diào)整計(jì)算方式 –數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式 –取消符合表頭的分類匯總 2、按日期分組 –月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生 十四、數(shù)據(jù)透視圖 1、自動(dòng)生成圖表 2、調(diào)整圖表類型 3、調(diào)整顯示 –隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕 PowerPoint 一、認(rèn)識(shí)PowerPoint 1、PowerPoint能幫你做什么 –企業(yè) –教學(xué) –娛樂(lè) 二、創(chuàng)建PowerPoint演示文稿 1、快速創(chuàng)建演示文稿 2、創(chuàng)建幻燈片的技巧 3、快速創(chuàng)建演示文稿 –利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿 4、創(chuàng)建幻燈片的技巧 –基本技巧 –插入圖片 –快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布 –添加圖表和表格 –制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫 –與Word交換文本 5、輸入的技巧 –字體 –字號(hào) –自動(dòng)更正 6、創(chuàng)建幻燈片的基本技巧 –文本框和文本占位符 –字體格式的基本設(shè)置 –項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 插入圖片 –插入和復(fù)制圖片的區(qū)別 –快速調(diào)整圖片大小 –設(shè)置透明色 7、前提：只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異，且背景色是單一色調(diào)時(shí)。才適合設(shè)置透明背景 8、快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布 –制作招聘流程 9、添加圖表和表格 –插入Excel圖表 1
、粘貼鏈接 –插入Excel表格 11、制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫 12、與Word交換文本 –前提：希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式，不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式 13、從PPT到 –發(fā)送 三、快速的美化演示文稿的格式 1、背景的設(shè)置 2、母版 3、模板 4、背景的設(shè)置 –單色背景 –填充效果背景 5、文字水印、圖片水印 6、配色方案 母版 7、–統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào) –在每頁(yè)加入公司標(biāo)志圖片 –標(biāo)題母版和幻燈片母版 8、模板 –本機(jī)上的模板 –自定義模板 四、設(shè)置動(dòng)畫 1、對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫 2、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 3、對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫 4、動(dòng)作路徑 5、播放順序與時(shí)間控制 6、圖表動(dòng)畫在圖表展示中的應(yīng)用 7、觸發(fā)器 五、設(shè)置超鏈接 1、文字超鏈接 2、圖形或圖片超鏈接 3、動(dòng)作按鈕 4、隱藏幻燈片 5、用超鏈接打開(kāi)其他文檔 六、加入背景音樂(lè)和影片 1、加入背景音樂(lè) –單張幻燈片的音樂(lè)背景 –貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂(lè) 2、加入影片 –可在PowerPoint中播放的影片文件類型 –插入影片 七、在會(huì)議中的放映技巧 1、放映時(shí)在幻燈片上涂寫 –Ctrl+P：顯示筆 –E：擦除 2、放映時(shí)查看備注 –WindowsXP顯示屬性設(shè)置 –幻燈片放映菜單設(shè)置

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