EXCEL2007在工作中的高效應(yīng)用
| 開課地點(diǎn): |
深圳 |
| 授課時(shí)間: |
6小時(shí) |
| 授課顧問: |
黃能坦 |
| 開課時(shí)間: |
2012-8-3 |
| 市場報(bào)價(jià): |
0
|
| 購買價(jià)格: |
0 |
| 審核時(shí)間: |
我要報(bào)名2012-07-26 15:14:16 |
注:參加該培訓(xùn)課程,可聯(lián)系在線客服。
了解課程
學(xué)習(xí)對(duì)象
適用于企事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、市場銷售、行政文秘、倉儲(chǔ)物流等與數(shù)據(jù)接觸較多的相關(guān)崗位工作人員
課程目標(biāo)
通常企業(yè)中的數(shù)據(jù)各種各樣,而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面對(duì)紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù),如何綜合運(yùn)用Excel工具使實(shí)際工作中的復(fù)雜變得簡單化與便捷化,從而實(shí)現(xiàn)管理工作的高質(zhì)量與高效率,將是高素質(zhì)的管理工作者必備的一項(xiàng)重要技能。本課程將結(jié)合企、事業(yè)單位日常應(yīng)用中數(shù)據(jù)處理的實(shí)際案例,講解各類管理實(shí)務(wù)工作中Excel的使用技巧,以案例教學(xué)為主,強(qiáng)調(diào)學(xué)員的參與,并輔以深入淺出的講解,力求讓更多希望深入掌握Excel技巧的學(xué)員取得更大的提高
課程內(nèi)容
模塊1Excel數(shù)據(jù)表格創(chuàng)建常用的高效技巧
1.快速輸入有規(guī)律的序列數(shù)據(jù)(填充數(shù)據(jù)序列,自定義序列,結(jié)合序列自定義排序表格)
2.編號(hào)的輸入技巧(結(jié)合函數(shù)使用自動(dòng)編號(hào))
3.各種類型數(shù)據(jù)的輸入技巧(日期格式的規(guī)范,自由定制各種日期格式,非法日期的常用修改技巧,動(dòng)態(tài)日期數(shù)據(jù)的設(shè)置)
4.相同數(shù)據(jù)的輸入技巧(快速輸入批量信息,快速填充空白區(qū)域)
5.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入常用操作方法(文本導(dǎo)入、WORD導(dǎo)入等)
6.數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換(文本轉(zhuǎn)數(shù)值,數(shù)值轉(zhuǎn)文本,使用分列功能)
7.使用有效性規(guī)范控制數(shù)據(jù)輸入,讓別人按照您的要求填寫數(shù)據(jù)(限定數(shù)據(jù)長度,顯示提示信息;采用下拉列表進(jìn)行數(shù)據(jù)選擇;使用圖釋無效數(shù)據(jù)功能快速查找非法的數(shù)據(jù),對(duì)比兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的異同)
8.在單元格內(nèi)換行/快速做斜線表頭
9.高效率的復(fù)制數(shù)據(jù)(取消鏈接區(qū)、巧制工資條、轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù))
1
.防止無關(guān)人員隨意更改表格的結(jié)構(gòu)(工作表與工作簿的保護(hù))
模塊2根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容有條件設(shè)置單元格格式
1.條件格式概述
2.使用條件格式按單元格數(shù)值大小改變單元格格式
3.使用公式做為條件設(shè)置復(fù)雜的單元格格式
4.條件格式的拓展應(yīng)用
模塊3規(guī)范使用公式和應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的高效處理
1.規(guī)范公式的應(yīng)用
1).相對(duì)引用
2).絕對(duì)引用
3).數(shù)組的使用
4).規(guī)范公式的應(yīng)用
5).如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入
6).如何保證運(yùn)算中四舍五入的準(zhǔn)確性(避免計(jì)算誤差)
7).快速復(fù)制公式的常用技巧
2.常用函數(shù)應(yīng)用例舉
1).常用的基本函數(shù):Sum、Average、Count、Max、Min、Product、Today
2).邏輯運(yùn)算類函數(shù):IF、And和Or
3).統(tǒng)計(jì)函數(shù):Sumif和Countif
4).數(shù)據(jù)檢索函數(shù):Vlookup、Hlookup、Lookup
5).排名次函數(shù):Rank、Subtotal、large、Small
6).日期間隔計(jì)算函數(shù):Datedif、Networkdays、Workday
(以上函數(shù)均會(huì)舉例說明)
模塊4使用加載宏完成高效數(shù)據(jù)處理
1.快速批量復(fù)制數(shù)據(jù)
2.快速批量命名表格
3.按條件拆分工作表
4.拆分工作簿
5.合并工作簿
6.合并工作表
7.自定義函數(shù)(合并文本、轉(zhuǎn)換大寫金額、按顏色計(jì)數(shù)和求和、取身份證號(hào)碼的相關(guān)數(shù)據(jù)、計(jì)算最新的個(gè)人所得稅等)
師資力量
備注信息