Excel在人力資源中的應(yīng)用

開課地點(diǎn)：	北京
授課時間：	2012-7-15
授課顧問：	張劍悅
開課時間：	2012-7-15
市場報價：	0
購買價格：	0
審核時間：	我要報名2012-07-03 10:17:07

　　

學(xué)習(xí)對象

企業(yè)的HR人員及行政管理人員

課程目標(biāo)

一、 為什么學(xué)習(xí)本課程 很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時間。如何動態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報告？如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。每天都在處理員工考勤，每個月都要計算員工的考勤，要計算員工的工資和獎金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個員工賬戶，并及時通知每個員工。 二、 誰應(yīng)該學(xué)習(xí)本課程 企業(yè)的HR人員及行政管理人員 三、 通過本課程您將學(xué)習(xí)到 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路 為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法 四、 培訓(xùn)方式 培訓(xùn)師主講、案例分析等

課程內(nèi)容

課程提綱 管理數(shù)據(jù) — 數(shù)據(jù)的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù)） 快速輸入復(fù)雜的序列號（輸入前綴編號或后綴電子郵箱信息） 快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)（在不同的單元格中輸入相同的信息） 數(shù)據(jù)位置調(diào)整 — 數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則） ᠋
; 范圍限定（在填寫年齡、獎金金額等信息時設(shè)定輸入值的范圍） ᠋
; 日期限定、序列限定（規(guī)定開始日期和截至日期，限制輸入錯誤數(shù)據(jù)） — 日期管理 確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫和管理） 確定兩個日期之間的天數(shù)（計算工齡、年齡） 設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示） — 數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理 ᠋
; 工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定（不能隨意更改和修改數(shù)據(jù)） ᠋
; 在編輯欄隱藏公式和函數(shù) — 制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)表紋理背景 框線的各種美化 斜線表頭的設(shè)置技巧 數(shù)據(jù)運(yùn)算 — 設(shè)置公式來計算數(shù)據(jù)的結(jié)果（在Excel中輸入公式的方法） — 統(tǒng)計函數(shù)、和文本函數(shù)計算所需數(shù)據(jù) ᠋
; 對數(shù)值進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計（統(tǒng)計人數(shù)、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計個數(shù)） ᠋
;對文本進(jìn)行計數(shù)統(tǒng)計和查找 — 公式和函數(shù)地址引用（相對地址引用、絕對地址引用） 排名函數(shù)（如何對績效考核分?jǐn)?shù)排名） 與或函數(shù)（邏輯函數(shù)） 條件及條件計數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計年齡符合條件的有多少？） 文本函數(shù)和文本拆分合并（如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個文本合并成為一個） — 身份證號碼的計算 1. 自動計算出生年月日 2. 自動計算年齡 3．自動計算性別 4. 靈活查找數(shù)據(jù)（案例操練：VLOOKUP函數(shù)的高級應(yīng)用；聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢） — 三維引用（跨表引用）（把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新） 數(shù)據(jù)分析 — 通過排序法分析數(shù)據(jù) — 通過自動篩選和高級篩選分析數(shù)據(jù) 條件格式數(shù)據(jù)分析（怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色，一眼看到數(shù)據(jù)的范圍） 勞動合同到期提醒 利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù) 以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù) — 對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 — 利用數(shù)據(jù)透視圖表對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總，把不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總） 統(tǒng)計分析報表 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表 自定義數(shù)據(jù)透視表 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算項(xiàng)目 為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計算字段 設(shè)置報表顯示方式 對數(shù)字進(jìn)行分組 設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計比較分析） 縱向同比分析 縱向環(huán)比分析 圖表分析的經(jīng)驗(yàn)簡介

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