EXCEL高效財務模板必備函數(shù)技能

開課地點：	蘇州
授課時間：	2天
授課顧問：	金老師
開課時間：	2015-04-16
市場報價：	2980
購買價格：	2384
課程排期	開課城市 開課日期 授課周期   江蘇蘇州 2015-04-16 2天
審核時間：	我要報名2015-04-08 17:45:08

　　

 

　　課程背景

　　每次看到朋友們用著最土最笨的方法加班加點做報表，我就想起這樣一副畫面：原始人民撿到步槍、機槍，揮舞著它們靠蠻力和“數(shù)據(jù)怪獸”搏斗，流血流汗并消耗著寶貴的青春年華!原因只有一個——不知道不會用EXCEL!

　　而學EXCEL，財務人員最希望學到與自己工作緊密結(jié)合的財務應用模板，但因各企業(yè)實際業(yè)務流程總有差異，如何把EXCEL財務模板所帶來的啟發(fā)，改造成適合自己公司業(yè)務流程的應用，這就需要深入學習函數(shù)。

　　函數(shù)是EXCEL的核心與靈魂，千變?nèi)f化的模板，都是由萬變不離其中的函數(shù)構(gòu)成，吃透函數(shù)，是制作符合自己需要財務模板的基礎。

　　學習對象

　　總經(jīng)理、經(jīng)理、及財務、人事、銷售、采購、生產(chǎn)部門管理人員，及經(jīng)常應用excel做數(shù)據(jù)記錄、分析和提交報告的人員。

　　課程目標

　　本次培訓的重中之重，就是詳細解析構(gòu)成財務模板的多個常用函數(shù)。

　　課程內(nèi)容

　　第一部份 Excel 常見基礎技巧匯總

　　如何將兩張表并排或者平鋪比較(同時呈現(xiàn)在當前窗口)，從而不用將兩張表來回切換以比較數(shù)據(jù)內(nèi)容

　　如何把兩列或是多列數(shù)據(jù)聯(lián)接成一列顯示

　　如何快速選定大范圍數(shù)據(jù)、如何在大范圍數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)定位指定數(shù)據(jù)，比如把數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)符合指定條件的單元格替換為其它內(nèi)容。

　　如何快速填充指定區(qū)域

　　如何把二個字，三個字的名字對整齊又不添加多余空格

　　第二部份 對單元格數(shù)據(jù)進行各項整理工作

　　文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)相互轉(zhuǎn)化詳解

　　大量ERP數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導入EXCEL后，不能識別，不能正常運算，如何快速整理成規(guī)范可供識別運算的數(shù)據(jù)

　　如何對整列的數(shù)據(jù)按要求進行分割以規(guī)范運算

　　合并計算：對于表結(jié)構(gòu)類型相同的數(shù)據(jù)表，比如一至十二月工資表，如何快速匯總

　　第三部份 財務報表制作小技巧匯總

　　保護報表公式與報表結(jié)構(gòu)

　　小數(shù)位各種處理：轉(zhuǎn)化為顯示精度，四舍五入，取整等

　　將報表數(shù)據(jù)快速設置為千，萬，百萬等顯示單位

　　快速轉(zhuǎn)化人民幣大寫金額

　　第四部份 財務模板學習

　　財務進銷存模板

　　考勤工資表模板：根據(jù)考勤表，自動計算加班費(自動判斷周末與節(jié)假日加班)，自動計算缺勤工資，并算出所得稅

　　應收帳款帳齡分析模板

　　固定資產(chǎn)管理模版

　　建立變動成本分析與費用控制模型

　　多表動態(tài)滾動分析模板：可以將12個月的數(shù)據(jù)通過INDIRECT函數(shù)在一張表上靈活體現(xiàn)

　　需通過以下函數(shù)綜合學習，以熟練理解和吃透上述財務模板

　　函數(shù)綜合學習

　　函數(shù)學習方法：良好的函數(shù)輸入習慣，如何查看函數(shù)幫助，如何調(diào)試函數(shù)，如何有效的去理解別人寫好的復雜函數(shù)公式。什么是絕對引用、相對引用?

　　IF函數(shù)：企業(yè)中的實際情況比較復雜，對于多個條件同時成立，或者是某一項或某幾項條件成立才執(zhí)行某種計算方式，用IF函數(shù)如何表達;多層嵌套的復雜IF表達方式又該如何操作?

　　邏輯函數(shù)：or函數(shù)， and函數(shù)。邏輯函數(shù)與IF函數(shù)的熟練結(jié)合可以解決企業(yè)更為復雜的關(guān)系數(shù)據(jù)，。

　　文本函數(shù)學習：find函數(shù)，mid函數(shù)，left函數(shù)，right函數(shù)， len函數(shù)等等

　　VLOOKUP函數(shù)：應用案例：如何從原始表中，通過指定的關(guān)鍵字，比如員工工號，就可以在一張新表依靠公式，自動生成與員工工號對應的部門、職務等信息;如何依據(jù)某一關(guān)鍵字，在兩張記錄表中去對比兩表的異同，找出差額;如果公司的銷售獎勵規(guī)則是階梯遞進提成制度，如何能按業(yè)務人員的銷售額快速從獎金提成比對表中算出該人員相應的獎金提成;

　　我的VLOOKUP函數(shù)語法完全正確，可為什么結(jié)果為#NA，如何有效找出錯誤來?

　　INDEX函數(shù)，MATCH函數(shù)，ROW函數(shù)，COLUMN函數(shù);

　　SUMIFS函數(shù)：在一張財務的原始流水表中，如何快速根據(jù)某人姓名得出他全年報銷費用之和;如何快速得出不重復的所有人的全年報銷費用之和;如何從記錄的不是很規(guī)范的報銷類型中，快速得出“材料”方面的所有成本之和，“汽油”方面的所有成本之和，即SUMIFS函數(shù)與通配符的結(jié)合應用;如何求取二個以上條件對應的數(shù)據(jù)之和

　　INDIRECT函數(shù)：如何架構(gòu)動態(tài)追蹤圖表，一至十二月財務報表如何在一張表上動態(tài)實時呈現(xiàn)。如何在匯總表中，只需選擇1至12月任一月，即將該月數(shù)據(jù)呈現(xiàn)當前表中，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)效果。本函數(shù)還可輕松實現(xiàn)多級聯(lián)動下拉菜單。

　　OFFSET函數(shù)：返回一個引用區(qū)域，是構(gòu)建動態(tài)圖表、自行擴展的動態(tài)數(shù)據(jù)透視表必用函數(shù)。

　　SUMPRODUCT函數(shù)：這個函數(shù)引領(lǐng)我們邁入數(shù)組的大門。你將看到一個完全不一樣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總方式。

　　第五部份 數(shù)據(jù)透視表

　　應用情況介紹：

　　如何快速匯總?cè)�年銷售情況，可以查指定的銷售人員在指定城市或是指定商品的銷售額

　　如何快速匯總每周、每月、每個季度的銷售情況，或根據(jù)管理層要求，匯總統(tǒng)計商品的同比、占比、環(huán)比等各項統(tǒng)計指標

　　如何統(tǒng)計分析全年工資發(fā)放情況，統(tǒng)計各部門人數(shù)、工資占比等，各部門最高工資、最低工資、平均工資等

　　如何只需更新原始數(shù)據(jù)區(qū)域，不用重建數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)匯總結(jié)果自動在透視表生成。

　　第六部份 錄制一個簡單的宏

　　應用情況介紹：

　　經(jīng)常會有重復機械的表格操作，如何錄制一個宏輕松實現(xiàn)重復工作的自動化執(zhí)行。

　　師資力量

　　金老師

　　中國培訓網(wǎng)高級講師

　　金老師在大型國有企業(yè)從事數(shù)據(jù)分析工作八年,工作中發(fā)現(xiàn):EXCEL是一個數(shù)據(jù)處理與分析的通用工具平臺，它廣泛應用在企業(yè)的人事、財務、生產(chǎn)、銷售等職能部門。經(jīng)�？匆娖髽I(yè)辦公人員用著自己的“笨辦法”在做著各類數(shù)據(jù)報表，明明一二個小時可以完成的報表工作需要幾天才能完成，這種看不見的時間精力成本浪費在各個企業(yè)都是非常驚人的。由此自2007年步入EXCEL培訓之路,授課風格以清晰、細膩見長能以大家清晰易懂的講述方式把枯燥、邏輯性強的EXCEL各類技巧闡述清楚。